Koordinator:in Schuladministrations-Software 80-100 % | ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften

Koordinator:in Schuladministrations-Software 80-100 %

Möchten Sie Ihr Organisationstalent in einem komplexen Umfeld einbringen sowie Ihre IT-Affinität nutzen und dabei unsere Hochschulwelt erkunden?

Departement: School of Management and Law

Arbeitsbeginn: 1. März 2025 oder nach Vereinbarung

• Parametrierung von Studiengängen in der Schuladministrations-Software «Evento» als Grundlage für alle weiterführenden administrativen Aufgaben wie Zeugnisdefinitionen, Periodenplanung, Anlass- und Pensenplanung, etc.
• Key-User:in «Evento»: Sie sind die Ansprechperson der User für Anwendungsfragen, stellen den Know-How-Austausch und Prozessabstimmung mit Personen gleicher oder ergänzender Funktion sicher und sind für das Testing von neuen Funktionalitäten oder bei Releasewechsel zuständig
• Beratung der Stelle «Koordination Studiengänge» und der Studiengangleitungen bezüglich technischer Umsetzung von neuen Studiengängen und Überarbeitung bestehender Studiengänge
• Pflege der Modulstammdaten und Sicherstellung der Datenqualität in «Evento» als Grundlage für die Verrechnung der Lehrleistungen an Bund und Kantone
• Punktuelle Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten rund um die Themen «Koordination Evento» und «Modulmanagement»

Für diese anspruchsvolle Position verfügen Sie über:

• eine IT- oder kaufmännische Ausbildung
• eine Affinität wie auch Erfahrung im Umgang mit komplexen Softwaresystemen
• analytisches wie auch prozessorientiertes Denken sowie eine ausgeprägte Lösungsorientierung
• die Freude an einer Arbeit «im Detail»
• die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Handeln
• Übung im Umgang sowie in der Kommunikation mit diversen Anspruchsgruppen
• eine hohe Teamorientierung und sind zuverlässig wie auch motiviert im Hochschulumfeld Erfahrung zu sammeln.

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die Einheit Education Services stellt mit ihren 10 Mitarbeitenden u.a. in den Bereichen Studiengangparametrierung, Raumkoordination, Stundenplanung und Unterrichtsevaluationen eine leistungsfähige Administration der ZHAW School of Management and Law sicher.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Franziska Trebus

HR Branding & Recruiting Manager