Sachbearbeiter:in Projectoffice 80-100%
Infos sur l'emploi
- Date de publication :28 février 2025
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Courant)
- Lieu de travail :Vulkanplatz 3, 8048 Zürich-Altstetten
Sachbearbeiter:in Projectoffice 80-100%
Arbeitsort:
Zürich-Altstetten
Pensum:
80-100%
Arbeitsbeginn:
nach Vereinbarung
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
In dieser spannenden Funktion sind Sie Teil des Teams Bauprojektmanagement, welches sich schweizweit aus mehr als 100 Architekten, Ingenieuren, Move-Managern und einem starken Project Office zusammensetzt. Mit diesem Team setzen wir sämtliche Baumassnahmen bei unseren Kunden um.
Wir sorgen dafür, dass von der optimalen Beratung / Konzeption / Planung / Realisierung bis zum Betrieb die definierten Ziele (Kosten, Termine, Qualität und Kommunikation) der Bauprojektvorhaben für unsere Mandatskunden erreicht werden.
- Führen der Baubuchhaltung, Bearbeitung von Kreditorenrechnungen (SAP, Provis), Erstellung von Projekt-Schlussabrechnungen und Honorarrechnungen, Umbuchungen,
- Erstellung Offerten
- Reports erstellen und Datenbanken pflegen, Unterstützung bei Qualitätssicherung
- Verwaltung von BauAd-Tool (Vergabe, Verträge, Auswertungen)
- Projekt-Archivierungen
- Koordination mit externen Schnittstellen und Erledigung mandatsspezifischer Aufgaben (z.B. Vetting, Reporting, Bewilligungen)
- Allgemeine administrative Aufgaben (Post-/E-Mail-Bearbeitung, Terminkoordination, Bestellungen)
- Kaufmännische Ausbildung oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise in der Bauprojektadministration oder Immobilien/Treuhand
- Hohe Zahlenaffinität und sehr gute MS-Office- sowie Baubuchhaltungskenntnisse
- Selbstständige, dienstleistungsorientierte, strukturierte und teamfähige Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen
- effizientes Zeitmanagement
- Flexibilität bei der Anpassung der Arbeitszeiten an Kundenbedürfnisse
- Stilsichere Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Bereit für uns? Wir sind es für dich.
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.
Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!
Matthew Davies
Talent Acquisition Specialist
Telefon: +41 58 787 80 21
