Für unser Team suchen wir ab dem 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Persönlichkeit im Bereich

Buchhaltung und Office-Management (60-80%)

die gemeinsam mit uns an der Optimierung unserer Finanz- und Controlling-Prozesse arbeitet.

Ihre Aufgaben

Buchhaltung und Finanzen:

• Bewirtschaften und tagfertiges Verbuchen von Kasse, Banken, Debitoren, Kreditoren und Löhnen
• Führung des Zahlungsverkehrs
• Vorbereitung und Erstellung der Zwischen- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung
• Monatliche Finanzberichte für Geschäftsleitung (GL), quartalsweise für den Verwaltungsrat (VR)

Assistenz Vertrags- und Rechnungswesen Projekte:

• Erstellung von Planer- und Subplanerverträgen
• Unterstützung im Nachtragswesen
• Erstellung Projekt-Debitoren sowie Kontrolle der Projekt-Kreditoren
• Einholen und Pflege von Projektversicherungen
• Entwicklung und Optimierung interner Prozesse in Zusammenarbeit mit GL
• Implementierung und Schulung der Prozesse für Projektverantwortliche

Ihr Profil

• Fundierte kaufmännische Ausbildung im Finanzbereich, mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung
• Kenntnisse im Vertrags- und Rechnungswesen in einem Planungs- oder Architekturbüro sind von Vorteil
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office, Abacus
• Analytisches und strukturiertes Denken sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
• Selbständige, strukturierte und lösungorientierte Arbeitsweise
• Deutsch fliessend in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Entwicklungsmöglichkeit hin zur Leitung im Bereich Finanzen und Controlling
• Mitarbeit an spannenden und herausfordernden Architekturprojekten
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Kollegiales und professionelles Team
• Moderner und zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich, Kreis 1

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich per E-Mail.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

SPPA Architekten