Administrative Assistant Anlagestiftung (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit50 - 100 %
Helvetia Versicherungen AG
Date de publication :
23 janvier 2025Taux d'activité :
50 – 100%- Lieu de travail :Basel (Hauptsitz)
Die Helvetia Anlagestiftung ist die kompetente Partnerin für Anlagelösungen und unterstützt ihre Kunden bei der Erreichung ihrer Zielsetzungen. Die 1993 gegründete Stiftung bietet qualitativ hervorragende und breit diversifizierte Anlagelösungen und begleitet Schweizer Pensionskassen und Institutionelle Anleger dabei, die Altersguthaben ihrer Mitarbeitenden wertsteigernd anzulegen.
Wir suchen eine junge Persönlichkeit die unser Management im Tagesgeschäft und in Projekten administrativ unterstützt und begleitet. Wenn du Interesse hast und motiviert bist, Teil eines stark wachsenden und dynamischen Teams zu werden, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Deine Verantwortung
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- Erstellen und Pflege von Berichten und Analysen wie Kundenreportings , Newslettern, Ad-hoc-Reports, etc.
- Unterstützung bei der Berichterstattung, insbesondere für Jahres- und Quartalsabschlüsse sowie Nachhaltigkeitsberichte
- Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen
- Organisation und Koordination von Gremienterminen
- Aktualisierung und Pflege von Präsentationen für interne und externe Stakeholder
- Verwaltung und Wartung der Helvetia Anlagestiftung Homepage und anderer Plattformen
- Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft sowie in Projekten
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie: Klärung von Sachverhalten mit Behörden und Dienstleistungspartnern (intern und extern, Zahlungsverkehr und Buchhaltungsvorbereitung
- Korrespondenzmanagement, Terminkoordination und Ablage
Deine Qualifikation
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder Betriebswirtschaftsstudium
- Idealerweise ergänzt durch Administrationserfahrung im Finanzdienstleistungsbereich, von Vorteil in der Vermögensverwaltung
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word, PowerPoint) sowie Erfahrung mit Salesforce (CRM-Tool) von Vorteil
- Erfahrung in zielgruppengerechter Kommunikation für institutionelle Kunden und Gremien
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch; Kenntnisse in Italienisch oder anderen Sprachen sind ein Plus
- Ausgeprägtes Zahlenflair und analytisches Denkvermögen
- Hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
- Teamfähigkeit und proaktive Kommunikation
Kontakt
Recruiting Partner
Arbeiten bei Helvetia
Das Team Helvetia ist gemeinsam da, wenn es drauf ankommt. Wir sind Menschen, auf die man sich verlassen kann. Die einander unterstützen und sich füreinander einsetzen. Die einander fordern und fördern. Die begeistern und sich begeistern lassen. So gestalten wir gemeinsam die Zukunft. &Los!
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder Betriebswirtschaftsstudium
- Idealerweise ergänzt durch Administrationserfahrung im Finanzdienstleistungsbereich, von Vorteil in der Vermögensverwaltung
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word, PowerPoint) sowie Erfahrung mit Salesforce (CRM-Tool) von Vorteil
- Erfahrung in zielgruppengerechter Kommunikation für institutionelle Kunden und Gremien
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch; Kenntnisse in Italienisch oder anderen Sprachen sind ein Plus
- Ausgeprägtes Zahlenflair und analytisches Denkvermögen
- Hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
- Teamfähigkeit und proaktive Kommunikation
