Sekretariat

Das Freie Gymnasium Bern ist eine private, vom Kanton Bern subventionierte Schule für ca. 330 Schülerinnen und Schüler von der 5. Klasse bis zum 12. Schuljahr (Gymnasium). Wir beschäftigen rund 70 Lehrkräfte und Mitarbeitende. Seit über 150 Jahren ergänzen wir als leistungs- und wertorientierte Institution das gymnasiale Bildungsangebot im Kanton Bern.

Per 01. Mai 2025 oder nach Vereinbarung besetzen wir folgende Stelle neu:

Sekretariat (50-60%)

Zusammen mit einer weiteren Person führen Sie den Empfang und sind Ansprechperson für unsere Schülerinnen und Schüler, deren Erziehungsberechtigten sowie unsere Lehrerinnen und Lehrer.

Sie betreuen administrativ die Maturaprüfungen, erstellen Zeugnisse und organisieren die Elterngespräche. Die Organisation von Schulanlässen, Ausschreibungen von Kursen und die Betreuung unseres ERP-Systems gehören ebenfalls zu Ihren Hauptaufgaben.

Daneben unterstützen Sie unsere Schülerinnen und Schüler bei der Betreuung unserer hauseigenen Bibliothek und sorgen für ein angenehmes Erscheinungsbild derselben.

Sie unterstützen die Schulleitung in der internen und externen Kommunikation, setzen die Marketingstrategie um und betreuen unserer Webseite und die sozialen Medien.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung. Der Umgang mit und die Präsenz von Jugendlichen bereitet grosse Freude. Sie behalten auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und erledigen trotz Ablenkungen qualitativ und quantitativ Ihre Aufgaben.

Ihre fundierten Kenntnisse der Office-Palette und vorzugsweise des Programms Indesign, sowie Ihr schnelles Auffassungsvermögen helfen Ihnen, exakt und effizient die anstehenden Aufgaben zu erledigen.

Sie sind zuverlässig, übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Tätigkeitsbereich. Sie haben einen sicheren Umgang in der Schriftsprache Deutsch und kommunizieren problemlos auf Deutsch, Französisch und Englisch.

Wir bieten Ihnen spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen und interessanten Umfeld, mit regem Austausch mit Mitarbeitenden, Kunden und Dritten sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen. Die Anstellung nach Jahresarbeitszeit erlaubt eine hohe Flexibilität in der unterrichtsfreien Zeit.