HR Assistentin (m/w) Administration 100%
Infos sur l'emploi
- Date de publication :01 avril 2025
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Temporaire
- Langue :allemand (Courant), anglais (Courant)
- Lieu de travail :Basel
Für unseren Kunden aus der Pharmabranche in Basel suchen wir eine kaufmännische Assistentin (m/w) im administrativen Bereich (100%)
Sie bringen mit:
Was wir Ihnen bieten
- von Vorteil eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Personalwesen und Administration
- Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, proaktiv und flexibel
- Routine im Umgang mit MS-Office
- fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Terminverwaltung:
- Kalender verwalten
- Sitzungsräume vorbereiten
- Caterings bestellen
- Gäste begrüssen
- Bürokommunikation sicherstellen:
- Telefone und Mails beantworten
- Rechnungen scannen und versenden
- Datenerfassung und Reporting:
- Dateneingabe in diverse Systeme
- Rapporte erstellen
- Aufzeichnungen führen (Zeiterfassung, Reisekostenerstattungen, Absenzen etc)
- Verwaltung Büromaterial:
- Material bestellen und verwalten
- Reiseplanung:
- Transportmittel buchen
- Unterkünfte organisieren
- Mithilfe bei der Sitzungsplanung für interne und externe Partner
- Dossierverwaltung:
- elektronisch und physisch
- Dossiers scannen und ablegen
- Rekrutierung und Personalwesen:
- Personalsuche
- onboarding
- Arbeitsverträge erstellen
- Weiterbildungen organisieren
- Kontakt mit externen Stellen (Ausgleichskasse, Pensionskasse etc)
- erstellen diverser Statistiken
Was wir Ihnen bieten
- Eine spannende Stelle in einem aufstrebenden, internationalen Schweizer Unternehmen
- langfristige Anstellungsmöglichkeit
- aufgestelltes, motiviertes Team
- Moderne Anstellungsbedingungen, eine zeitgemässe Entlöhnung und gute Sozialleistungen
exedra ag
Stammherr Fabian
Freie Strasse 39
CH-4051 Basel
Stammherr Fabian
Freie Strasse 39
CH-4051 Basel
