Teamleiter*in Administration Empfang & Gesundheitskosten 80%
ORS
Date de publication :
08 mars 2025Taux d'activité :
80%- Lieu de travail :Bern
Résumé de l'emploi
Nous recherchons un leader pour organiser les processus administratifs. Vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif et de soutien.
Tâches
- Organiser les flux de travail pour assurer l'efficacité administrative.
- Animer les réunions d'équipe pour favoriser la collaboration et l'échange.
- Soutenir les employés dans leurs tâches tout en respectant les normes de qualité.
Compétences
- Diplôme de niveau secondaire II ou équivalent, avec 2 à 3 ans d'expérience.
- Compétences en MS-Office et communication en plusieurs langues.
- Capacité à travailler en équipe et à soutenir le développement des employés.
Est-ce utile ?
- Organisieren der Arbeitsabläufe im Team Administration, um eine effiziente Durchführung administrativer Aufgaben sicherzustellen
- Leiten von Teamsitzungen und Durchführung von Teamentwicklungsgesprächen, um die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch innerhalb des Teams zu fördern; Planen und Koordinieren des Personaleinsatzes sowie die Durchführung von Mitarbeitergesprächen um eine effektive Auslastung und eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit zu erlangen
- Unterstützen der Mitarbeiter*innen im Team bei administrativen Aufgaben und Sicherstellen der Einhaltung von Qualitätsstandards
- Bereitstellung von fachlicher Unterstützung und psychosozialer Unterstützung des Teams, um Mitarbeiter bei der Bewältigung ihrer Aufgaben zu unterstützen und ein positives Arbeitsumfeld zu fördern
- Mitwirkung beim Erstellen von Berichten und Reportings sowie Vorbereitung und Teilnahme an Austauschsitzungen mit Mandatsgemeinden, um eine transparente Kommunikation und Zusammenarbeit zu ermöglichen
- Entwicklung und Ausbau von Dienstleistungen in Absprache mit der Bereichsleitung, um die Qualität der administrativen Prozesse kontinuierlich zu verbessern und den Anforderungen gerecht zu werden
Anforderungen
- Sekundarstufe II: Berufsmaturität oder äquivalent (Zusätzliche Zertifikate Weiterbildung, etc.)
- 2 bis 3 Jahre relevante Berufserfahrung
- Grundkenntnisse und -Anwendung von MS-Office
- Deutsch | mündlich: C1 | schriftlich: C1
- Französisch | mündlich: B2 | schriftlich: B2
- Englisch | mündlich: B2 | schriftlich: B2
