Sekretär/in der Geschäftsleitung 80 - 100 %

Gemeinsam vereinfachen. Denn das Leben ist voller Möglichkeiten. Und gleichzeitig komplex geworden. Deshalb suchen wir Mitarbeitende, die gemeinsam mit uns Einfachheit vorantreiben.

• direkt mit der Geschäftsleitung (GL) und insbesondere mit dem CEO zusammenarbeiten und einen wichtigen Beitrag für die Führung und Steuerung der Bank leisten
• die Sitzungen und Workshops der GL in Absprache mit dem CEO planen, koordinieren sowie vor- und nachbearbeiten
• an den Sitzungen und Workshops der GL teilnehmen und das Protokoll führen
• aufgrund Ihrer Drehscheibenfunktion Kontakte mit Führungskräften und Spezialisten sämtlicher Bereiche der Bank, Vertretenden der Revisionsstelle, Geschäftspartnern und weiteren Stakeholdern pflegen
• den digitalen Boardroom für die GL führen sowie die administrativen Belange im Zusammenhang mit den GL-Sitzungen sicherstellen
• Inhalte (Traktanden, Referate, Präsentationen) der Generalversammlung der Valiant Holding AG erarbeiten sowie in der Vorbereitung und an der Versammlung eine wichtige Rolle übernehmen
• bei der Erstellung des Geschäftsberichts der Valiant Holding AG mitarbeiten und Inhalte ausarbeiten
• die Sitzungen des Strategieausschusses des Verwaltungsrates vor- und nachbearbeiten, daran teilnehmen und sie protokollieren
• den Generalsekretär unterstützen und dessen Stellvertretung sicherstellen

• eine betriebswirtschaftliche oder juristische Ausbildung auf Stufe Höhere Fachschule, Fachhochschule oder Hochschule
• mehrere Jahre berufliche Erfahrung, wenn möglich im Bankenumfeld
• Freude am Verfassen von Texten, am Protokollieren und generell am schriftlichen Arbeiten
• eine souveräne Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe, hoher Diskretion, Verlässlichkeit und Integrität
• selbstständige, eigenverantwortliche, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, in herausfordernden Situationen überlegt, professionell und lösungsorientiert zu agieren
• Muttersprache Deutsch mit guten Französisch- und/oder Englischkenntnissen