Assistant Administratif / Réceptionniste Bilingue Anglais (H/F) – 10%
Infos sur l'emploi
- Date de publication :19 février 2025
- Taux d'activité :10%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :français (Courant), anglais (Courant)
- Lieu de travail :Genève
Nous recherchons un Assistant Administratif / Réceptionniste Bilingue Anglais (H/F), dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à Genève. Ce poste à 10% en CDI, avec des jours variables, est idéal pour une personne souhaitant opérer dans un environnement bancaire exigeant. Le candidat idéal possède une excellente présentation, un sens du service irréprochable et une parfaite maîtrise du français et de l’anglais.
1. Missions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients en offrant un service de qualité.
- Gérer et filtrer les appels ainsi que les courriers entrants et sortants.
- Organiser et coordonner des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
- Assister administrativement les équipes : gestion documentaire, classement, archivage et saisie de données.
- Suivre les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.
- Assurer la bonne tenue des espaces d’accueil et des salles de réunion.
- Apporter un support aux différentes équipes en fonction des besoins ponctuels.
2. Compétences Techniques
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, gestion d’agendas électroniques).
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur et organisation.
- Bonne compréhension des procédures administratives et bancaires.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
3. Qualités Personnelles
- Sens du service et excellente présentation.
- Rigueur et discrétion dans la gestion des informations sensibles.
- Esprit d’équipe et capacité d’adaptation aux besoins changeants.
- Proactivité et autonomie dans l’organisation du travail.
4. Santé, Sécurité et Conformité
- Respecter les règles internes de sécurité et de confidentialité propres au secteur bancaire.
- Appliquer les procédures internes et garantir la conformité des échanges et documents traités.
5. Hiérarchie
- Rattaché(e) au responsable administratif ou au directeur des services généraux.
- Fonctionnellement lié(e) aux différentes équipes opérationnelles et d’accueil.
