Receptionist / Administrative Assistant 50-60% (m/w/d)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :04 février 2025
- Taux d'activité :50 – 60%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Courant), anglais (Courant)
- Lieu de travail :Basel-Stadt, 4052 Basel
It’s time for boarding! Unsere Mitarbeiter:innen sind es, die uns auf Kurs halten, und wir würden uns freuen, wenn du ein Teil unseres Teams wirst!
River Advice ist die führende und global agierende Kompetenzplattform für Passagierschiffe in der Binnenschifffahrt. Unter dem Dach von UNITED WATERWAYS repräsentiert die Firmengruppe mit über 4'000 engagierten Mitarbeitenden eine Flotte von über 100 Passagier- und Eventschiffen auf den Binnenwasserstrassen Europas. Das breite Spektrum der angebotenen Dienstleistungen unterstützt unsere Kundschaft in sämtlichen Bereichen der Passagier-Binnenschifffahrt: Reedereimanagement, Crewmanagement, nautisches/technisches Management, Hospitality & Catering Services, Safety & Security, Schiffsfinanzierung, Chartervermittlung, Versicherungsmanagement sowie Neubau- & Umbaubegleitung und Schiffs-ICT-Dienstleistungen.
Als zuvorkommende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit am Empfang unseres Unternehmens fungierst du als zentrale Anlaufstelle und bist erste Kontaktperson für diverse Anspruchsgruppen, sei dies telefonisch, per E-Mail oder persönlich.
Du übernimmst wichtige Koordinationsaufgaben, erledigst den Posteingang und -ausgang, bestellst Druck- und Büromaterial sowie Gegenstände der Büroeinrichtung. Täglich prüfst du die eingehenden elektronischen Nachrichten, nimmst eine Triage vor und leitest die Anfragen und Anliegen den zuständigen Fachabteilungen und den Geschäftsleitungsmitgliedern weiter. Neue Mitarbeitende bestückst du mit Namensschildern, Büroschlüssel und Schreibutensilien. Die Bewirtschaftung der Sitzungszimmer und das Organisieren von Apéros bei speziellen Besprechungen und Zusammenkünften bereichern deine Aufgaben.
Deine eigenverantwortliche, proaktive und autonome Arbeitsweise zeichnen dich aus. Die schnelle Auffassungsgabe und das vernetzte Denkvermögen unterstützen dich im Alltag. Du trittst professionell und kompetent auf und kommunizierst mit unterschiedlichen Berufsgruppen gewandt in deutscher und englischer Sprache. Dein Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist souverän. Wenn du bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit hast und dich in einem lebhaften Umfeld wohlfühlst, bist du für die Aufgabe bestens gerüstet.
Wir bieten dir einen vielseitigen, interessanten Arbeitsbereich innerhalb der UNITED WATERWAYS Group, einer dynamischen und wachsenden Unternehmensgruppe. Dich erwartet ein kollegiales, internationales Team mit Geschäftsräumen in wenigen Gehminuten vom Bahnhof SBB in Basel. Eine sorgfältige Einarbeitung in die Aufgabe ist für uns selbstverständlich.
Denkst du, dass du die Person bist, nach der wir suchen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Lohnvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Schön, dass du Teil unseres Teams wirst, und uns unterstützt, Europas Wasserwege zu navigieren!
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- Johanna StadtfeldRecruitment & HR CoordinatorÉcrire un email
