Chargé-e de projet au sein de la Direction des Ressources Humaines

Administration

Chargé-e de projet au sein de la Direction des Ressources Humaines

La Direction des Ressources Humaines (DRH) du CHUV recherche, pour renforcer ses équipes, un-e chargé-e de projet entre 80 % et 100% pour un CDD de 12 mois de suite ou à convenir.

Contexte

La Direction des Ressources Humaines du CHUV (DRH) collabore avec les 11 équipes RH départementales afin de fournir un service de qualité à une population de près de 12'500 collaboratrices et collaborateurs.

Dans le cadre du projet de réorganisation de la DRH, le CHUV met au concours un poste de chargé-e de projet en CDD (12 mois). Cette personne sera responsable de la gestion, de la coordination et du suivi du projet de réorganisation de la DRH, en étroite collaboration avec une société externe et la DRH a.i., tout en veillant au respect des objectifs, des délais et des budgets.

Elle sera le point de contact principal entre les parties prenantes internes et externes et garantira la réussite du projet en assurant son bon déroulement à chaque étape.

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des cinq hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et de médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de premier plan dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Mission

Gestion de projets

• Superviser toutes les étapes du projet, de la planification à la réalisation (définition des étapes clés, respect des délais et mobilisation des ressources nécessaires)
• Établir des plans de travail détaillés et suivre l'avancement du projet.

Coordination d'équipes

• Coordonner les équipes internes et/ou externes impliquées dans le projet
• Organiser les séances de travail
• Planifier et animer les réunions de suivi et de coordination, établir des rapports d’avancement
• Participer à l’élaboration des plans de communication et à leur déploiement
• Assurer la communication entre les différents acteurs du projet.

Gestion du budget

• Élaborer et gérer le budget du projet
• Assurer le suivi financier du projet.

Relations avec les parties prenantes

Rédiger et présenter des rapports réguliers sur l’avancement du projet, les résultats attendus et les enjeux associés.

Contrôle de la qualité

Veiller à la conformité des livrables.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un Master ou d’un Bachelor dans le domaine RH, de la gestion, de l'administration ou des finances, ou d'une formation jugée équivalente, complété idéalement par une formation en gestion de projet
• Vous justifiez d’au moins deux années d’expérience dans le domaine des ressources humaines et possédez une bonne expérience en gestion de projets
• Vous connaissez les outils et la méthodologie de gestion de projet
• Vous avez un niveau C2 en français (oral et écrit)
• Vous possédez d’excellentes compétences relationnelles
• Vous faites preuve d’une grande capacité d’organisation et de gestion des priorités
• Vous appréciez le travail en équipe
• Vous êtes rigoureux-euse, autonome et proactif-ve.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre et d'un congé paternité de 20 jours
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D'un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l'accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants
• D'avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l'association H-Oxygène
• D'avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l'achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Madame Murielle Udry, Directrice des Ressources Humaines a.i., tél. : 021 314 69 57

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.