Partner*in Personal 80–100 %

Stellenantritt:

1. April 2025 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort:

Bern

im Team Gehaltsadministration und Personalgrundlagen

Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.

Personal, Finanzen und Controlling ist für die operativen Personalprozesse, die Beratung von Führungspersonen und Mitarbeitenden in Personalfragen, die Buchführung, die Rechnungslegung, das Reporting sowie den Finanzplanungsprozess der PHBern, namentlich die Mehrjahresplanung und die Budgetierung, verantwortlich. Sie ist innerhalb der PHBern zentrale Anlaufstelle für personelle und finanzielle Fragen und unterstützt die Verantwortlichen in strategischen und operativen Fragestellungen zu Personal, Finanzen und Controlling.

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen, unterstützten und beraten als Partner*in Personal vorgesetzte Personen und Mitarbeitende der ihnen zugeteilten Organisationseinheiten der PHBern. Dies in sämtlichen personellen Fragestellungen entlang der Personalprozesse von der Personalgewinnung bis zum Personalaustritt. Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in den Bereichen Gehalt (SAP-HCM), Sozialversicherungen, Zeitwirtschaft (inova:time) und teilweise auch bei der Rekrutierung (Unterstützung der Fachabteilungen bei Vorstellungsgesprächen).
• Im Partnermodell Personal sind Sie erste Ansprechperson für Fachfragen Gehaltswesen, Weiterbildungen, Absenzen etc.
• Gemeinsam mit den Verantwortlichen der jeweiligen Organisationseinheiten tauschen Sie sich regelmässig aus und stellen die Weiterentwicklung der Personalthemen der jeweiligen Organisationseinheit sicher.
• Sie übernehmen weitere Prozessverantwortlichkeiten und Zusatzaufgaben in der Abteilung Personal wie bspw. in den Bereichen Quellensteuer, Rekrutierung, Zeitwirtschaft.
• Es begeistert Sie, mitzudenken, Neues anzupacken und mitzugestalten und die Dienstleistungen der Abteilung laufend zu optimieren.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine Weiterbildung im Bereich Personal (z.B. HR-Fachausweis) und bringen solide Praxiserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit.
• Idealerweise verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse der Lohnverarbeitung inkl. Sozialversicherungen der Schweiz (Payrolling) gepaart mit einer hohen IT-Affinität (SAP-HCM und/oder Abacus).
• Eine rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken zeichnet Sie aus. Sie arbeiten prozessorientiert und behalten mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise den Überblick bei der Arbeit mit den verschiedensten Arbeitsinstrumenten wie Microsoft 365 und unserem PH-internen Ticketsystem.
• Sie sind dienstleistungsorientiert, durchsetzungsfähig und professionell im Auftreten; zudem freuen Sie sich in einem engagierten, aufgestellten Team mitzuarbeiten.
• Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung und der Bildungslandschaft des Kantons Bern sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

• Vielseitige Tätigkeit in einem lebendigen Hochschulumfeld
• Ein offenes, engagiertes und kompetentes Team
• Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit, Homeoffice-Arbeit)
• Gute Infrastruktur und moderner, zentraler Arbeitsplatz in Bern
• Gestaltungsfreiraum und Raum für innovative, gute Ideen

Kontakt

Ihre Fragen beantwortet:
Karin Tschanz, Leiterin Gehaltsadministration und Personalgrundlagen
(E-Mail schreiben)

Ihre Bewerbung nehmen wir gerne bis zum 10. März 2025 in einer einzigen PDF-Datei entgegen.