Sachbearbeiter:in Administration Front-/Backoffice Poliklinik und Infusionsplattform

Die Universitätsklinik für Rheumatologie und Immunologie ist ein Kompetenzzentrum für entzündliche und autoimmune System- und muskuloskelettale Erkrankungen. Im ambulanten Bereich haben wir ca. 22'000 Patient:innenbesuche pro Jahr. Die ambulante Versorgung unserer Patient:innen beinhaltet zwei Kernbereiche: die Poliklinik für Rheumatologie und die Infusionsplattform.

Das erwartet Sie

• Administrative Arbeiten auf der Poliklinik sowie auf der Infusionsplattform (Empfang der Patienten:innen mit einem sehr modernen Klinik-IT-Programm: Terminplanung, Terminvergabe, Einchecken, Vor- und Nachbereitung medizinischer Dokumente, z.B. Rezepte, Verordnungen, Bescheinigungen
• Planung von Erst- und Folgeterminen auf der Infusionsplattform, Prüfen der administrativen Voraussetzungen
• Unterstützung bei Backoffice-Tätigkeiten der Poliklinik und der Infusionsplattform, wie Vor- und Nachbearbeitung der Sprechstunden, Terminplanung, Organisation von Untersuchungen sowie Abklärungen gemäss ärztlicher Verordnung
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefon, eMail-Anfragen etc.)

Das bringen Sie mit

• Ausbildung als Medizinische:r Praxisassistent: in oder Fachfrau:mann Gesundheit mit erworbenem kaufmännischem Wissen oder Kauffrau:Kaufmann mit fundierter Berufserfahrung im Gesundheitswesen (wichtig sind Kenntnisse der medizinischen Terminologie)
• Organisationstalent, Freude an interprofessioneller Kommunikation und Teamarbeit; offen für flexiblen Einsatz innerhalb des Teams
• Freundliches und kompetentes Auftreten im Patient:innenkontakt
• Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Humor, Anpassungsfähigkeit für unterschiedliche Aufgaben und Stressresistenz gehören zu Ihrer Persönlichkeit
• Versiert im Umgang mit MS-Office, idealerweise Kenntnisse in KISS/EPIC
• Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem sinnstiftenden Umfeld
• Zusammenarbeit in einem kollegialen, aufgestellten und interprofessionellen Klinikteam
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, attraktive Sozialleistungen und zahlreiche Benefits

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne PD Dr. med. Tobias Manigold Leiter Poliklinik für Rheumatologie und Immunologie

+41 31 632 03 88