Sachbearbeiter/in Backoffice 100% (DE/FR)

Als Teil unseres Backoffice-Teams tragen Sie massgeblich dazu bei, dass unsere Immobilienmakler in der ganzen Schweiz effizient und fokussiert arbeiten können. Mit Ihrer exakten und proaktiven Arbeitsweise sorgen Sie im Hintergrund dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos läuft – von der Ersterfassung neuer Immobilienangebote bis zur erfolgreichen Vermittlung.

Ihre Aufgaben:

• Verlässliche administrative Unterstützung unserer Makler:innen im gesamten Vertriebsprozess – telefonisch, schriftlich und digital
• Bearbeitung von Vertragsbeendigungen sowie Erfassung und Ablage aller relevanten Dokument
• Zentrale Anlaufstelle für Empfang und Telefonzentrale, inklusive Postbearbeitung und Besucherbetreuung
• Pflege und Qualitätssicherung unserer internen Datenbank, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen
• Koordination von Materialbestellungen zur Versorgung unserer Standorte mit allem, was gebraucht wird
• Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz in Französisch (E-Mails, Briefe, interne Kommunikation)
• Mitverantwortung im Aufschaltungsprozess neuer Immobilienangebote, in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache)
• Konversationssicher in Französisch (schriftlich / mündlich)
• Versierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Selbständige, exakte und proaktive Arbeitsweise
• Zuverlässige und flexible Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe sowie Freude an administrativen Aufgaben
• Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen

• spannende und herausfordernde Aufgaben
• ein engagiertes und eingespieltes Team
• modernen Arbeitsplatz in Zürich-Altstetten direkt im Medienpark
• transparente Kommunikation
• ambitioniertes Unternehmen mit klarer Vision

Die BETTERHOMES (Schweiz) AG steht seit 2005 für Erfolg in der Immobilienvermittlung. Innert weniger Jahre etablierten wir uns als grösster unabhängiger Immobilienmakler im Heimmarkt Schweiz und konnten dadurch unsere Vision, möglichst vielen Menschen ein besseres Zuhause zu vermitteln, bereits mit über 29'000 positiven Vermittlungen unter Beweis stellen.

Diskreter Kontakt wird garantiert.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständige, elektronische Bewerbung. Anfragen von Stellenvermittlern werden nicht berücksichtigt.