Sachbearbeiter/in Gemeindeschreiberei 80 - 100 %
Date de publication :
01 mars 2025Taux d'activité :
80 – 100%Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :Witterswil
Résumé de l'emploi
La Commune de Witterswil, avec environ 1'500 habitants, recrute un(e) Sachbearbeiter/in Gemeindeschreiberei. Cette position offre un environnement stimulant et des conditions de travail modernes.
Tâches
- Préparer et traiter les affaires du Conseil communal.
- Rédiger les procès-verbaux des séances du Conseil.
- Assister à la gestion des élections et des inscriptions.
Compétences
- Formation administrative, de préférence en gestion publique.
- Excellentes compétences en rédaction et communication.
- Connaissance des logiciels MS-Office et de gestion.
Résumé de l'annonce originale
Est-ce utile ?
Witterswil liegt mit seinen rund 1'500 Einwohnern/innen im solothurnischen Leimental. Für unser Verwaltungsteam suchen wir per 1. Juli 2025 einen/eine
Sachbearbeiter/in Gemeindeschreiberei 80 - 100 % (befristet auf 7 Monate) danach Reduktion auf 50 % Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst:
- Geschäftsvor- und Nachbearbeitung Gemeinderat
- Protokollführung Gemeinderat und Gemeindeversammlung
- Vorbereitung von Wahlen und Abstimmungen, Initiativkontrollen
- Mithilfe bei der Führung des Einwohnerregisters
- Schalter- und Telefondienst, Mailbewirtschaftung
- Beglaubigungen, Identitätskarten
- Webseite, Dorfzeitung
- Mithilfe bei Projekten
- Mithilfe im Bestattungswesen
- Koordination der Gemeindeanlässe
- Allgemeine Korrespondenz, Ablage Anforderungsprofil:
- K aufmännische Ausbildung (vorzugsweise öffentliche Verwaltung) oder gleichwertige Ausbildung
- G ute Anwenderkenntnisse MS-Office; Kenntnisse einer Verwaltungssoftware von Vorteil
- S ehr guter und stilsicherer schriftlicher Ausdruck
- F remdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Ä usserst exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Z uverlässig, kontaktfreudig, teamfähig
- V ielseitige, abwechslungsreiche, aber auch anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- P rofessionelles und kollegiales Team
- M oderner Arbeitsplatz
- Z eitgemässe Anstellungsbedingungen
