Administrative Assistenz für ord. Professur (m/w/d)

Der Lehrstuhl für Cyber Security (https://cybersecurity.unisg.ch) ist Teil des Institute of Computer Science (ICS) an der Universität St. Gallen. Gegründet im Herbstsemester 2020, wird der Lehrstuhl von Prof. Dr. Katerina Mitrokotsa geleitet. Unsere Forschungsarbeit konzentriert sich auf Themen wie Informationssicherheit und angewandte Kryptographie.

Bei uns erwarten Sie vielfältige und spannende Herausforderungen in einem dynamischen, jungen und internationalen akademischen Umfeld. In dieser Rolle sind Sie das verbindende Element, das unser Team in allen administrativen Belangen zusammenhält und dafür sorgt, dass diese reibungslos und effizient funktionieren. Ihre Fähigkeit, den Überblick zu behalten, vorausschauend zu handeln und klar zu kommunizieren, wird in dieser Tätigkeit sehr geschätzt. Diese Position ist ideal für jemanden, der gerne organisiert arbeitet, Herausforderungen meistert und hinter den Kulissen einen entscheidenden Beitrag leistet.

Als Mitarbeitende:r der Universität St. Gallen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten und Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. Des Weiteren profitieren Sie von kostenfreien Angeboten des Unisports und Weiterbildungsprogrammen. Der Arbeitsbeginn ist flexibel und kann in Absprache individuell vereinbart werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihren frühestmöglichen Arbeitsbeginn sowie Ihr bevorzugtes Arbeitspensum an.

• Tatkräftige Unterstützung der Direktorin und Lehrstuhlinhaberin Prof. Dr. Katerina Mitrokotsa in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Selbständige Führung des Sekretariats inkl. Mitarbeit im Personal- und Finanzwesen des Lehrstuhls
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Tagungen
• Zusammenarbeit mit dem administrativen Kernteam des Instituts
• Kompetente, hilfreiche und freundliche Kontaktstelle für Mitarbeitende, Studierende und externe Stellen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und IT-Affinität
• Selbständige und exakte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Freude am Arbeiten im internationalen Umfeld
• Interesse oder Erfahrung in den Bereichen Informatik oder Cyber Security von Vorteil, aber keine Voraussetzung

"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."