Assistant Administration & Finance 60 % bis 100 %

Im Zentrum Ihrer Arbeit steht die Unterstützung Ihrer beiden Vorgesetzten im Bereich Finanz- und Rechnungswesen. Darüber hinaus bieten Sie unkompliziert dort Hand, wo administrative Unterstützung im Assistenzteam der Holding erforderlich ist - vorausschauend, zielgerichtet und mit Freude daran, eine rundherum erstklassige Dienstleistung zu bieten. 
 
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Überwachung, Kontrolle und Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Kontenabstimmung.
• Tägliche Buchführung (Debitoren/Kreditoren); Ablage von Rechnungen, Zahlungsbelegen.
• Vorbereitung des Jahresabschlusses, Steuererklärungen und Reportings.
• Schnittstelle zu Steuerberatung, Treuhand, Wirtschaftsprüfung und Banken.
• Projektaufgaben nach Vorgabe.
• Mithilfe bei der Optimierung von internen Admin-Prozessen.
• Administrative Unterstützung im Rahmen der geschäftlichen Aktivitäten der Holding und deren Beteiligungen.
• Reiseplanung, Organisation von Meetings, Konferenzen, Logistik, Spesen.
• Allgemeines Office Management, das im Team fair untereinander aufgeteilt wird.

Was Sie mitbringen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (KV oder Handelsschule) absolviert.
• Eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen stellt ein Plus dar.
• Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion; ideal: Finanzumfeld, Family Office, Vermögensverwaltung.
• Sicherer MS-Office-Kenntnisse sowie Teams/Zoom.
• Sie sprechen fliessend Deutsch und Englisch.
• Sie verfügen über analytische Fähigkeiten und haben Freude am Umgang mit Zahlen.
• Ihre Arbeitsweise ist exakt, durchdacht und strukturiert.
• Sie sind proaktiv und engagiert bei der Sache, denken vernetzt und verfügen über Problemlösungskompetenz.
• Sie arbeiten sowohl selbständig als auch kooperativ im Team.
• Sie sind unkompliziert mit positiver Ausstrahlung - es macht Freude, mit Ihnen zu arbeiten. 
• Sie verfügen über die mit einer solchen Position einhergehende Diskretion und Loyalität

 
Worauf Sie sich freuen dürfen

• Eine interessante, verantwortungsvolle und vertrauensvolle Tätigkeit für den Principal der Holding.
• «Zu guten Mitarbeitenden kommen die Projekte von allein» - für unseren Kunden heisst dies übersetzt: Sie können sich durch engagierten Einsatz ein wachsendes Aufgabenspektrum erarbeiten und sich weiterentwickeln.
• Eine offene Unternehmenskultur mit der Möglichkeit, sich einzubringen und Arbeitsabläufe mitzugestalten.
• Ein motiviertes, agiles Team in einem wertschätzenden und positiven Arbeitsklima.
• Flache Hierarchien und attraktive Anstellungsbedingungen.

Es erwartet Sie eine Position mit Freiraum zur Entfaltung sowie ein sympathisches Team, das sich auf Ihre engagierte Unterstützung freut. Ihr moderner Arbeitsplatz befindet sich in Zug und ist bestens mit ÖV angebunden (5 Min. Fussweg vom Bahnhof). Nach bestandener Probezeit besteht die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten. Unser Kunde setzt hier jedoch voraus, dass Ihre Abwesenheiten nicht mit wichtigen Meetings oder Anwesenheit der Principals kollidieren.
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen (CV, Zeugnisse, Ausbildungsnachweise). Bitte senden Sie uns diese unter «Admin-Professional»an  E-Mail schreiben
 
Barnickel & Fellows | Talstrasse 58 | CH-8001 Zürich | +41 44 243 86 68