Fachperson Personal- und Klientenadministration (m/w, 80% - 100%)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :13 mars 2025
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Langue maternelle)
- Lieu de travail :Bahnhofstrasse 20, 6244 Nebikon
Die Stiftung Villa Erica fördert rund 90 Jugendliche und Erwachsene mit Verhaltensauffälligkeiten und/oder psychischen Beeinträchtigungen in ihrer sozialen, schulischen und beruflichen Entwicklung, um sie für eine selbständige, eigenverantwortliche Lebensgestaltung zu befähigen. Unser Leistungsangebot umfasst stationäre und ambulante Dienstleistungen in den Bereichen Schule, Berufsbildung & Arbeit sowie Wohnen.
Für unser aufgestelltes Verwaltungsteam suchen wir per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine kompetente und engagierte
Hinweis: Es besteht die Möglichkeit, diese vielseitige Stelle uach zwischen zwei Personen aufzuteilen.
Ihre Verantwortung / Hauptaufgaben
- Personaladministration: sämtliche Arbeiten von A – Z
- Arbeitszeiterfassung
- Payroll
- Gegenstands- und Parkplatzmanagement
- Interne Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragen
- Klientenadministration: Erfassung und Pflege der Klientenstammdaten, monatliche Abrechnungen unserer sozialen Dienstleistungen
- Versicherungswesen: Schadenabwicklung in Zusammenarbeit mit dem Versicherungsbroker
- Statistikwesen
- Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements im Fachbereich
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im HR
- Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil
- Freude an der Arbeit mit Zahlen und mit Menschen
- Gute Anwenderfähigkeiten im ERP-System ABACUS sowie mit Microsoft365 (Teams, SharePoint, usw.)
- Offene, gewinnende Persönlichkeit mit hoher Selbst- und Sozialkompetenz im Blick auf eine partnerschaftliche, kooperative Zusammenarbeit
- Gute Resilienz, arbeitet gerne selbständig im Team
- Methodische, systematische und effiziente Arbeitsweise
- Denkt und handelt vernetzt, ist initiativ, anpackend und hilfsbereit
- Ist verantwortungsbewusst und legt Wert auf eine hohe Dienstleistungsqualität
Wir bieten
- Vielseitige, herausfordernde, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Selbständiges Arbeiten in einem motivierten und aufgestellten Team
- Ein lebendiges und sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten, ihre Fähigkeiten und Potenziale einzubringen, umzusetzen und sich weiterzuentwickeln
- Attraktive Anstellungs- und Arbeitsbedingungen
- Einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsort (nähe Bahnhof)
Interessiert? Wir freuen uns auf ihre vollständige, elektronische Onlinebewerbung via unserer Website: https://stiftungvillaerica.ch/online-bewerbung/ .
