Mitarbeiter:in Empfang 80 - 100%

Infos sur l'emploi

Date de publication :14 février 2025
Taux d'activité :80 – 100%
Type de contrat :Durée indéterminée
Langue :allemand (Courant)
Lieu de travail :Werkhofstrasse 8, 4702 Oensingen

Sie führen den Empfang in Oensingen als zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeitenden und sind ein wahres Kommunikationstalent? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort eine freundliche und engagierte Persönlichkeit als

Auf welche Arbeiten können Sie sich freuen?

Professioneller Empfang und umfassende Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden und Gästen

Agogische Begleitung der KV-Lernenden mit Beeinträchtigung sowie Betreuung bei IV-Massnahmen

Bearbeitung der Post und Mailanfragen sowie Organisation verschiedener Empfangsaufgaben

Erledigung von Kundenanfragen und Bearbeitung von Bestellungen

Kassaführung und -abschluss, Bestellung von Verkaufsartikeln und Büromaterial

Erfassung und Pflege von Adressdaten im ERP System Abacus

Abrechnung und Verrechnung interner Kosten

Unterstützung der verschiedenen Geschäftsbereiche bei der Umsetzung vielfältiger Aufgaben

Was bringen Sie mit?

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ sowie mehrjährige, nachweisbare Erfahrung im Bereich Empfang oder Kundenbetreuung

Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil

Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie die Fähigkeit zum Multitasking

Grosse Sensibilität und Interesse im Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigungen; eine agogische Ausbildung oder Erfahrung ist ein starkes Plus

Erfahrung in der Betreuung und Ausbildung von KV-Lernenden (gemäss neuer KV-Reform) sowie Bereitschaft, Mitarbeitende mit IV-Massnahmen zu begleiten und zu fördern