Administrator:in Rechnungswesen

Institution

Die Stiftung Heimgarten ist eine spezialisierte Fachinstitution zur Abklärung und intensiven Unterstützung von weiblichen Jugendlichen im Alter von 14 - 18 Jahren mit sozialen, familiären und/oder psychischen Schwierigkeiten. Diese Arbeit wird durch ein interdisziplinäres Team aus den Bereichen Psychologie, Eltern- und Systemarbeit, Lernhaus/Schule und Sozialpädagogik geleistet.

Wir suchen dich eine, starke Persönlichkeit mit guten Buchhaltungskenntnissen sowie unternehmerischen, organisatorischen Fähigkeiten, die gerne aktiv mitarbeitet in einem tollen Team.

Aufgaben in der Personaladministration / Funktion Stellvertretung

• Bearbeitung von Eintritten und Austritten inkl. Vertragswesen
• Bearbeitung von AHV-, Kinderzulagen und EO-Anmeldungen sowie Krankheitsabsenzen
• Verwaltung Zeitmanagementsystem, Mithilfe in der Lohnadministration
• elektronische Ablage der Personaldossiers
• Allgemeine administrative Aufgaben

Aufgaben in der Buchhaltung

• Kostengutsprachen
• Rechnungswesen
• Buchhalterische Personalführung/ AHV/BVG/KK/EO-Anmeldungen/ Pensionskasse/ Kinderzulagen etc.
• Stundenabrechnung Aushilfen im Buchhaltungsprogramm
• Lohnbuchhaltung
• Quartalsabrechnungen
• Kreditorenverbuchung
• Verbuchen Kassenbuch und Bankkonten
• Abstimmen von Konten der Bilanz
• Einlesen von Zahlungen
• Mahnläufe

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung und Fachausbildung Rechnungswesen
• von Vorteil: Erfahrungsspektrum in der Betreuung von sozialen Institutionen / Non-Profit-Organisationen
• Interessiert an buchhalterischen, betriebswirtschaftlichen Fragen
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse von Vorteil: Anwenderkenntnisse im Buchhaltungsprogramm Proffix
• Kontaktfreudige und belastbare Persönlichkeit
• Hohe Sozialkompetenz, Vernetztes Denken, Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen ein Umfeld mit attraktiven Arbeitsbedingungen wie

• Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Weiterbildungsangebote
• Unterstützung, Beratung und Begleitung durch die Vorgesetzte und Supportteam
• Motiviertes und engagiertes Team