Mitarbeiter:in Administration 50% (vormittags)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :25 février 2025
- Taux d'activité :50%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Courant), français (Courant), anglais (Intermédiaire)
- Lieu de travail :Effingerstrasse 47, 3008 Bern
Movetia ist die nationale Agentur für Austausch und Mobilität. Wir fördern im Auftrag von Bund und Kantonen Mobilitäts- und Kooperationsprojekte aller Bildungsstufen - in der Schweiz, in Europa und weltweit. Mit einer starken Vision für die nächsten Generationen: alle Jugendlichen erleben während ihrer Ausbildung einen Aufenthalt in einer anderen Sprach- oder Kulturregion.
Du bist unser Gesicht und schaffst ein Arbeitsumfeld, in dem wir produktiv arbeiten und uns wohlfühlen.
Du gestaltest administrative Prozesse aktiv mit und überlegst, wie Du das Team bestmöglich unterstützen kannst. Du bringst Deine Ideen ein und setzt sie eigenständig um.
Erkennst du Dich? Dann lass uns in Kontakt treten!
Deine Aufgaben
Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
* Sinnstiftendes Kerngeschäft für junge Menschen
* Dynamisches Arbeitsumfeld in einem jungen Team von rund 55 Mitarbeitenden
* Zeitgemässe Unternehmenskultur mit Gestaltungsfreiraum und viel Eigenverantwortung
* Modern und funktional eingerichtetes Büro in der Stadt Bern
* Beiträge an Handy-Abo sowie an GA/ Halbtax
* Kaffee und Tee sowie Früchte/Gemüsekorb kostenlos
* Vollumfängliche Übernahme der BVG-Risikoprämien und der Nichtbetriebsunfallversicherung (NBU) durch Movetia
* Bezahlte Pausen
* Vor Feiertagen verkürzte Soll-Zeit
* Fällt einer der alternierenden Feiertage auf einen Samstag oder Sonntag, erhältst Du einen arbeitsfreien Ausgleichstag
Haben wir etwas in Dir bewegt? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung!
Noch Fragen? Unsere Personalverantwortliche Andrea Zurfluh (E-Mail schreiben) steht dir gerne zur Verfügung.
* Für diese Vakanz nehmen wir keine Dossiers von Personalvermittlern entgegen.
Du bist unser Gesicht und schaffst ein Arbeitsumfeld, in dem wir produktiv arbeiten und uns wohlfühlen.
Du gestaltest administrative Prozesse aktiv mit und überlegst, wie Du das Team bestmöglich unterstützen kannst. Du bringst Deine Ideen ein und setzt sie eigenständig um.
Erkennst du Dich? Dann lass uns in Kontakt treten!
Deine Aufgaben
- Du findest Lösungen, organisierst, bist Gastgeber:in und die freundliche und professionelle Stimme am Telefon
- Du nimmst Anrufe entgegen, empfängst Besuche und kümmerst Dich um die Briefpost
- Unser Arbeitsmaterial (Papeterie, Bestückung unserer Desks und der Sitzungszimmer) wird von Dir bewirtschaftet, und Du schaust, dass es von allem genug, aber nicht zuviel hat
- Du stellst sicher, dass unsere gemeinschaftlich genutzten Räume einladend, aufgeräumt und gut ausgestattet sind
- Für unsere Dienstleister (Reinigungsfirma, Hausverwaltung) bist Du die erste Ansprechperson
- Du unterstützt unsere Bereiche in vielfältigen Aufgaben
Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Deutsch oder Französisch auf C1-Niveau oder Muttersprache, ergänzt durch Kenntnisse der jeweils anderen Sprache sowie Englisch (mindestens B1-Niveau)
- Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein
- Motiviert, neugierig, engagiert und offen
- Du bist bereit, jeweils vormittags vor Ort den Betrieb am Laufen zu halten
* Sinnstiftendes Kerngeschäft für junge Menschen
* Dynamisches Arbeitsumfeld in einem jungen Team von rund 55 Mitarbeitenden
* Zeitgemässe Unternehmenskultur mit Gestaltungsfreiraum und viel Eigenverantwortung
* Modern und funktional eingerichtetes Büro in der Stadt Bern
* Beiträge an Handy-Abo sowie an GA/ Halbtax
* Kaffee und Tee sowie Früchte/Gemüsekorb kostenlos
* Vollumfängliche Übernahme der BVG-Risikoprämien und der Nichtbetriebsunfallversicherung (NBU) durch Movetia
* Bezahlte Pausen
* Vor Feiertagen verkürzte Soll-Zeit
* Fällt einer der alternierenden Feiertage auf einen Samstag oder Sonntag, erhältst Du einen arbeitsfreien Ausgleichstag
Haben wir etwas in Dir bewegt? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung!
Noch Fragen? Unsere Personalverantwortliche Andrea Zurfluh (E-Mail schreiben) steht dir gerne zur Verfügung.
* Für diese Vakanz nehmen wir keine Dossiers von Personalvermittlern entgegen.
