Sachbearbeiter/in Backoffice 40 - 50 %
Date de publication :
16 avril 2025Taux d'activité :
40 – 50%- Lieu de travail :Dättwil
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Résumé de l'emploi
Rejoignez une entreprise de sécurité renommée à Aargau/Zürich. Opportunité d'intégrer un environnement dynamique et un poste polyvalent.
Tâches
- Organiser et coordonner les opérations du backoffice.
- Être le premier point de contact pour les demandes internes et externes.
- Gérer les données et documents, incluant l'archivage et les rapports.
Compétences
- Excellente maîtrise de l'allemand, compétences en MS Office requises.
- Capacité d'organisation et méthode de travail structurée.
- Personnalité communicative et autonome, capable de travailler en équipe.
Est-ce utile ?
Sachbearbeiter/in Backoffice (40–50 %)
Für unsere Auftraggeberin – eine etablierte Sicherheitsdienstleisterin im Raum Aargau/Zürich – suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Backoffice.
Seit über 25 Jahren gehört unser Kunde zu den führenden Anbietern im Bereich Sicherheitsdienstleistungen. Das Unternehmen ist in den Bereichen öffentlicher Ordnungsdienst, Objektschutz, Sicherheit im Einzel- und Detailhandel sowie im Verkehrs- und Veranstaltungsdienst tätig.
Ihre Aufgaben:
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie das Team in folgenden Bereichen:
- Organisation und Koordination der Backoffice-Abläufe (inkl. Aufgabenverteilung und Überwachung von Terminen und Fortschritt)
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen (per E-Mail, Telefon etc.)
- Verwaltung und Pflege von Daten und Dokumenten (inkl. Archivierung, Berichterstattung)
- Unterstützung in der Personaladministration (z. B. Ferienplanung, Krankheits- und Unfallmeldungen, Zeugniserstellung, Auswertungen)
- Mithilfe im Rekrutierungsprozess (z. B. Versand von Eingangsbestätigungen, Absagen, Einladungsschreiben)
- Bestellwesen: Materialbestellung, -ausgabe und Wartung
- Allgemeine administrative Aufgaben: Bearbeitung von E-Mails und Tagesrapporten, Postverteilung, Telefonzentrale, Büroorganisation, Fristenkontrolle, Mahnwesen
Ihr Profil:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
- Versierter Umgang mit MS Office und allgemeinen IT-Anwendungen
- Interesse am Bereich Sicherheitsdienstleistungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Belastbare, teamfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit vernetztem Denken
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Das erwartet Sie:
Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem dynamischen und engagierten Team sowie ein moderner Arbeitsplatz bei einem renommierten Sicherheitsunternehmen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Senol Uzunoglu
Geschäftsführer / CEO
+41 58 255 09 24
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