HR Services Specialist 100% (m/w/d)

HR Services Specialist 100% (m/w/d)

Schweiz, Schaffhausen

Wir bei GF sehen uns als zukunftsorientiertes Unternehmen in unserem Fachgebiet. Seit 1802 setzen wir auf Innovationen und nachhaltige Lösungen von höchster Qualität, die das Leben der Menschen auf der ganzen Welt bereichern.

Wir verstehen die Personaladministration, also die administrative Abwicklung des Arbeitsverhältnisses vom Vertrag bis zum Austritt, als ein eng verzahntes aber auch sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Mitarbeiter, Vorgesetzte aber auch die internen Bereiche Payroll und HR Management profitieren von der serviceorientierten sowie professionellen Arbeit dieser Stelle.

Die HR Organisation der GF Piping Systems Schweiz definiert sich über die Standorte Schaffhausen, Sissach, Seewis und Subingen und erbringt auf Dienstleistungen für GF Organisationen am Standort Schaffhausen.

Das Team HR Operations Schaffhausen, welches aus 8 Teammitgliedern besteht, hat schon sehr viel in Richtung einer digitalisierten und modernen Arbeitsumgebung unternommen. Wir wollen hier aber noch weitere Optimierungen anstreben und suchen einen Administrationsprofi mit viel Flair für Prozessoptimierungen und mit hoher IT-Affinität sowie guten Analytischen-Kenntnissen. Mit HR SAP, SAP Fiori, HRM Systems und PeopleDoc erwartet Sie eine attraktive Softwarelandschaft. Sie stehen täglich in reglemässigen Kontakt zu den Mitarbeitenden, Vorgesetzten und HR-Kollegen und können so auch Ihre kommunikative Seite sowie Ihre hohe Dienstleistungsbereitschaft zeigen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung beim Management des Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einstellung bis zum Austritt, einschliesslich der Erstellung von Arbeitsverträgen und weiterer administrativer Aufgaben
• Unterstützung des zugewiesenen HR Business Partners in verschiedenen HR-Angelegenheiten
• Betreuung des HR Lernenden in der Funktion als Praxisbildner/in
• Betreuung des Zeiterfassungssystems in der Funktion als Key User/in
• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in sämtlichen HR-relevanten Fragen
• Verwaltung und Einholung von Arbeitsbewilligungen sowie A1 Bescheinigungen zur Sicherstellung der rechtlichen Rahmenbedingungen
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von HR-Projekten
• Erstellung von Auswertungen und Reports zu HR-Themen
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen zur Steigerung der Effizienz und Effektivität im Personalmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung ist erforderlich. Eine laufende oder abgeschlossene Weiterbildung im Personalmanagement ist von Vorteil, ebenso wie erste Erfahrungen in der Administration
• Sehr gute IT MS-Office Anwenderkenntnisse sowie eine hohe Affinität für HR-Software sind zwingend, HR SAP Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Serviceorientierte, zuverlässige und proaktive Macherpersönlichkeit mit Teamgeist
• Prozessorientiertes und vernetztes Denken mit Flair für analytische Tätigkeiten

Benefits

Klare Strategie und Ziele
„Wir sind ein Nachhaltigkeits- und Innovationspionier mit einem besonderen Mehrwert für unsere Kunden“ ist unsere Vision und davon lassen wir uns leiten. Unser Unternehmenszweck „Becoming better every day – since 1802“ inspiriert uns in unserer täglichen Arbeit.

Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation
Wir haben hohe Nachhaltigkeits- und Innovationsziele. Lassen Sie uns gemeinsam auf eine nachhaltige Zukunft hinarbeiten.

Ausgezeichnete Schulungsinstrumente
Bei GF bieten wir Entwicklungsmöglichkeiten für alle. Wir bieten globale Lerntools sowie Schulungen und spezialisierte Kurse.

Ausgezeichnete Karrierechancen
GF bietet als global agierendes Unternehmen viele Möglichkeiten zur Karriereentwicklung. Wir bieten einen Talentmanagementprozess (MyNextBigStep@GF), um Ihre Karriere zu fördern.

Essenszuschuss
Zuschuss für Verpflegung in der GF Kantine.

Mitarbeiterberatung
Die eigenständige Mitarbeiterberatung bei GF steht für private wie auch berufliche Anliegen allen Mitabreitenden zur Verfügung.

Flexible Arbeitsbedingungen
Wir haben flexible Arbeitszeiten und bieten die Möglichkeit für remote-work.

Handy Vergünstigung
Rabatte und Vergünstigungen für Mitarbeitende, die ein Sunrise Abonnement abschliessen.

Kontakt

Kristina Peric
Expert HR Services
+41 52 547 10 54

Ebnatstrasse 111
8201 Schaffhausen
Schweiz

Wer wir sind

GF Piping Systems ist die weltweit führende Anbieterin von Durchflusslösungen. Wir ermöglichen den sicheren und nachhaltigen Transport von Gasen und Flüssigkeiten. Unser Geschäft wird angetrieben durch branchenführende Nachhaltigkeitsniveaus, Innovation durch digitale Lösungen und Investitionen in eine Kultur, die auf Leistung, Lernen und Fürsorge basiert.