Stadler: Assistent:in Administration

• Office Management: Übernahme der Verantwortung für den Standort Wallisellen
• Facility Management: Sicherstellung und teilweise Ausführung eines reibungslosen Ablaufs aller Prozesse, einschließlich Wartung, Instandhaltung und infrastruktureller Services. Aktive Unterstützung in der Wachstumsphase der Unternehmung (Infrastruktur, Arbeitsplätze)
• KOPAS: Verantwortung für die Einhaltung von Sicherheitsvorgaben, gesetzlichen Regelungen und Umweltstandards am Standort.
• Kundenbetreuung: Organisation und Betreuung von Kundenbesuchen, inklusive der Bereitstellung von Verpflegung und Getränken.
• Administration: Telefondienst, Empfang, allgemeine Administrationsaufgaben

• Kaufmännische Grundausbildung oder Erfahrung im administrativen Bereich (sehr gute MS-Office-Kenntnisse nötig
• Selbständige, genaue Arbeitsweise
• Gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
• Flexible, belastbare Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Hands-on Mentalität sowie eine lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Koordinationsfähigkeit für Planung und Umsetzung von Raumkonzepten für bestehende und neue Büroräumlichkeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Sprachen Deutsch und Englisch verhandlungssicher, Französisch von Vorteil

• Start ab sofort oder nach Vereinbarung
• Dynamisches und multikulturelles Umfeld mit Start-up-Charakter und grosser Vielfalt.
• Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet mit Flexibilität für mobiles Arbeiten
• Der Rekrutierungsprozess besteht in der Regel aus zwei Interviewrunden (MS Teams und vor Ort, mit HR + Linie)
• Bewerbungen über Vermittlungsbüro werden nicht berücksichtigt
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit attraktiven Fringe Benefits

Geertje Fehr
HR Assistentin
T: +41 44 956 52 54

Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 13 500 Mitarbeitende an mehreren Produktions- und Engineering-Standorten sowie über 70 Servicestandorten in Europa, Nordamerika und Nordafrika.

Stadler Signalling ist das Kompetenzzentrum für Signaltechnik und Digitalisierung der Stadler-Gruppe mit mehreren Standorten in Deutschland, der Schweiz und in Nordamerika. In den Bereichen automatisiertes Fahren (ATO), Zugbeeinflussung (ETCS) moderne Gesamtsysteme (CBTC), Stellwerke und Fahrgastinformationssystemen arbeiten unsere Teams von top-qualifizierten Mitarbeitenden an der Weiterentwicklung unserer Signalling-Lösungen. Wir suchen Verstärkung für unser Team, um gemeinsam die Zukunft der Mobilität zu gestalten!