Mitarbeiter*in Interne Services (HR, Finanzen, Backoffice) 80-100%

HRM Systems AG ist ein erfolgreiches Familienunternehmen mit 150 qualifizierten und motivierten Mitarbeitenden. Wir bieten Grossunternehmen und Unternehmensgruppen in der Schweiz Dienstleistungen und Softwarelösungen für die Abwicklung von verschiedenen HR- und BGM-Prozessen an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte/einen engagierten:

Mitarbeiter*in Interne Services (HR, Finanzen, Backoffice) 80-100%

Was wir dir bieten

Unser Team «Interne Services» zeichnet sich für unsere HR-Administration, die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und unseren Empfang inkl. Büro-Infrastruktur verantwortlich und unterstützt unsere weiteren Teams mit verschiedenen Services.

Wir suchen eine*n motivierte*n Mitarbeiter*in, welche*r das Team organisiert, bei den vielseitigen Aufgaben mitarbeitet und dadurch die Prozesse kennenlernt und diese in Zusammenarbeit mit dem Team verbessert. Mittelfristig besteht bei Eignung die Möglichkeit, die personelle Führung des Teams zu übernehmen.

• Eine interessante Tätigkeit in einem persönlichen und professionellen Umfeld.
• Neben modernen Arbeitsbedingungen und guten Sozialleistungen erwartet dich ein motiviertes Team, welches die Werte «Gemeinsam, Mutig, Begeistert und Respektvoll» lebt.
• Einen Arbeitsplatz in einem stabilen und finanziell gesunden Unternehmen in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs Winterthur.

Was dich erwartet

• Du hast tägliche Aufgaben in der HR-Administration, welche ihr zu zweit bewältigt und für welche ihr euch gegenseitig vertretet.
• Du bist Anlaufstelle für unseren Mitarbeitenden zu HR-Fragen.
• Unsere Führungskräfte unterstützt du in den HR-Prozessen und übernimmst eine aktive Rolle in der Rekrutierung
• Du zeichnest dich für die Lehrlingsbetreuung verantwortlich und wirst dabei von verschiedenen Praxisbildenden unterstützt
• Du verantwortest den HR- und Interne-Services-Onboarding-Prozess und führst selbst Onboardings durch.
• Du arbeitest dich in den Kreditoren- und Debitorenprozess ein, um die Stellvertretung zu gewährleisten
• Du stellst die Schnittstelle zu unserem externen Partner für die Finanz- und Lohnbuchhaltung sicher
• Du arbeitest zeitweise und insbesondere während Ferienabwesenheiten am Empfang inkl. Telefonzentrale mit.
• Du hast ein Auge auf die Büro-Infrastruktur und sorgst für ein gepflegtes Erscheinungsbild.

Was du mitbringst

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Praxiserfahrung im Human Resources – Bereich (z. B. als Personal-Generalist*in)
• HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis ist ein grosses Plus
• Praktische Erfahrung in der Lehrlingsausbildung / -betreuung
• Berufsbildnerkurs absolviert oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren
• Versierter Umgang mit O365-Produkten
• Abacus-Kenntnisse sind ein grosser Vorteil
• Deutsch als Muttersprache
• Erfahrung in der Leitung von firmenweiten Projekten ist von Vorteil

Deine Stärken

• Du verfügst über eine Hands-On-Mentalität gepaart mit einer hohe Serviceorientierung
• Du schätzt den Kontakt mit unseren Mitarbeitenden, bist kommunikativ und arbeitest die Mehrheit deiner Arbeitstage vor Ort in unseren Büros in Winterthur.
• Du bist organisiert, strukturiert und lösungsorientiert
• Eine selbständige Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation zeichnen dich aus
• Du bist eine aufgeschlossene, empathische Person, die gerne im Team arbeitet

Suchst du eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit und möchtest dich weiterentwickeln?