Sachbearbeiter/in Empfang
Infos sur l'emploi
- Date de publication :07 mars 2025
- Taux d'activité :60%
- Type de contrat :Temporaire
- Langue :allemand (Courant)
- Lieu de travail :Zürich
Mittelschul- und Berufsbildungsamt
Sachbearbeiter/in Empfang 60%
KOMPETENT UND VERNETZT DENKEND
Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt ist das Kompetenz- und Dienstleistungszentrum für die Berufsbildung, die Gymnasien, die Höhere Berufsbildung und die Weiterbildung im Kanton Zürich. Wir unterstützen und beaufsichtigen die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Empfang (60%) befristet auf ein Jahr.
Ihr Aufgabengebiet
Als Sachbearbeiterin Empfang übernehmen Sie gemeinsam mit einem eingespielten Team die Verantwortung für den Empfang, die Telefonzentrale und das Back-Office und dienen als zentrale Drehscheibenfunktion für das Amt sowie gegenüber unseren Kunden. Zudem sind Sie als Community Manager zusammen mit Ihrem Team für die ganze Bewirtschaftung der Cafeteria und der Sitzungszimmer zuständig.
Was bringen Sie mit?
- Abgeschlossene kaufmännisch-orientierte Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Frontoffice
- Selbstständige, proaktive und exakte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, vernetztes Denken und Flexibilität
- Freude am Kundenkontakt
- Belastbare, freundliche und aufgestellte Persönlichkeit
- Humor und Leidenschaft sowie eine Portion Lockerheit
Das bieten wir Ihnen
- Attraktive Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld
- Ein Miteinander auf Augenhöhe
- Grosse Gestaltungsspielräume und eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine verlässliche Arbeitsbeziehung mit einem transparenten Lohnsystem
- Attraktive Anstellungsbedingungen und ein zentral gelegener Arbeitsort mit flexiblen Arbeitsmodellen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sind Sie interessiert?
Sind Sie motiviert, sich in einer wachsenden und verändernden Organisation zu engagieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme und Bewerbung. Patricia Christen, Teamleitung Empfang (+41 43 259 78 57) beantwortet gerne Ihre Fragen.
Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.
Im Internet unter www.zh.ch/mba finden Sie zusätzliche Informationen.
