Sachbearbeiter/in Empfang Immobilien-Bewirtschaftung 60-80%

Ihre Aufgaben:

Am Empfang unterstützen Sie die Immobilien-Bewirtschaftung und sind verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf des Empfangs. Dabei haben Sie unter anderem folgende Aufgaben:

• Unterstützung der Bewirtschaftung mit der Übernahme von regelmässigen Arbeiten wie z.B. Kündigungen bestätigen, Schlussabrechnungen erstellen, Vermietungsprozesse begleiten, etc.
• Kontaktpflege mit Mieter, Eigentümer, Handwerker, Behörden und Hauswarte
• Bearbeiten des Postein- und Ausgangs
• Organisation des gesamten Empfangsbereich
• Bedienung der Telefonzentrale
• Viele weitere spannende Aufgaben und ein dynamischer Alltag

Ihr Profil:

• Abgeschlossene KV-Lehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung am Empfang und in der Immobilien-Bewirtschaftung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Wortgewandt, selbständig und sicher im Verfassen von Korrespondenz jeglicher Art, rasche Auffassungsgabe
• Organisatorisches Flair, kontaktfreudig, verantwortungsbewusst und kommunikativ
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (im Idealfall Kenntnisse Rimo R5)
• Stilsicheres und selbstbewusstes Auftreten

Wir bieten:

• Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen, überschaubaren Team
• Selbständiges Arbeiten, hohe Mitwirkungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege
• Stilvolle Büroräumlichkeiten an zentraler Lage oberhalb vom Zürcher Bellevue
• Attraktive Dachterrasse und Gemeinschaftsräume zur Teamförderung
• Moderne Arbeitsinfrastruktur
• 5 Wochen Ferien
• Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung
   

Interessiert?
Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Sandra Döbeli (E-Mail schreiben). Für Fragen zur Stelle erreichen Sie uns telefonisch unter +41 44 253 19 18.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte beachten:

Wir akzeptieren ausschliesslich Direktbewerbungen und keine Vermittlungsunternehmen.