HR Operations Assistant (H/F/X) 100%

WSP est la première société d'ingénierie au monde, spécialisée dans les infrastructures, les transports, l'environnement, l'énergie et les bâtiments.

Nous avons une vision claire de la manière dont nous voulons contribuer à rendre le monde meilleur, en rendant service aux communautés et en soutenant ce qui est vraiment important pour notre avenir.

Imaginez un avenir meilleur pour nous tous - et un avenir meilleur pour vous.

Au sein de notre département « People & Culture », nous recherchons pour le site de Lausanne un/e HR Operations Assistant (H/F/X) 100%

Dans ce rôle, vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire qui incarne les valeurs fondamentales de notre entreprise : solidarité, passion pour les projets complexes et de grande envergure, esprit d'innovation et convivialité.

VOTRE NOUVEAU RÔLE :

Vous reporterez au HR Operations Lead WSP Suisse et coordonnerez les opérations administratives et paie.

• Accompagnement administratif

Vous accompagnerez les collaborateurs dans leur parcours au sein de l’entreprise (Autorisation de travail, entrées, départs, contrats et correspondances RH, allocations familiales…).

• Gestion des temps

Vous serez notre point de contact pour la mise à jour et la tenue de notre système de gestion du temps (maladies, télétravail, congés, heures supplémentaires…).

• Support des opérations de paie

Vous jouerez un rôle clé, en récoltant, préparant et pré-saisissant les données salariales dans Abacus.

• Gestion des données RH

Vous contribuerez à la gestion des données RH et répondrez aux demandes de reporting RH au sein de l’entreprise.

ET SI C'ÉTAIT VOUS ?

Nous sommes à la recherche d'un Talent avec une première expérience administrative RH.

Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe RH locale Suisse romande et alémanique.

Nous attendons une pratique courante du français et une bonne maîtrise professionnelle de l'anglais et de l'allemand.

Le candidat idéal doit également avoir une solide compréhension du système suisse d'assurance et de paie, une maitrise des logiciels du pack office et, de préférence, des solutions Abacus et Windows Dynamics 365.

Au-delà des compétences techniques, nous valorisons de fortes capacités relationnelles et un état d'esprit collaboratif. La capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe est essentielle. Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, soucieuse du détail et désireuse de contribuer à un environnement RH dynamique.

CE QUE VOUS AIMEREZ CHEZ NOUS :

• Un environnement de travail inspiré par la diversité et motivé par l'inclusion ;
• Notre politique de travail flexible - nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et nous vous encourageons à trouver le vôtre ;
• WSP s'efforce d'améliorer le monde qui nous entoure, notamment l'environnement, les infrastructures de transport, les bâtiments et l'aménagement du territoire ;
• D'excellentes perspectives de carrière - nous nous développons rapidement et nous nous efforçons chaque jour de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et voulons essayer de nouvelles choses, et nous vous fournissons un environnement positif, qui investit dans votre développement et votre formation ;
• WSP, c'est une culture de collaboration avec des collègues qui se distinguent par leurs compétences - venez découvrir notre fantastique équipe !

À PROPOS DE NOUS :

Lorsque vous envisagez de changer de carrière, il est essentiel de travailler pour une entreprise qui correspond à vos valeurs et à vos objectifs, un environnement dans lequel vous pouvez vous intégrer.

Nous sommes l'une des principales sociétés d'ingénierie et de services au monde. Nos collaborateur-rice-s partagent un objectif commun : avoir un impact positif et durable sur les communautés que nous servons grâce à une culture de l'innovation, de l'intégrité et de l'inclusion.

Vous hésitez à postuler ? Allez-y ! Nous sommes fiers de promouvoir la diversité, l'égalité des chances et l'intégration professionnelle au sein de nos équipes, et nous sommes convaincus que nos différences et un environnement de travail inclusif contribuent à notre développement. Toutes les candidatures seront examinées avec soin.

Avec nous, c'est possible.

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