Kaufmännische/n Mitarbeiter/in für das Geschäfts- und Privatsekretariat zu ca. 60 % mit dem Schwerpunkt Logistik

Die Dr. Jörn Günther Rare Books AG ist ein international führender Kunsthandel, spezialisiert auf mittelalterliche Bücher zwischen dem 12. Und 15. Jahrhundert.

Zur weiteren Unterstützung unseres Teams in Basel, suchen wir ab dem 01. April 2025 eine/n

Kaufmännische/n Mitarbeiter/in für das Geschäfts- und Privatsekretariat zu ca. 60 % mit dem Schwerpunkt Logistik 

Ihre Aufgaben: 

• Organisation von Logistik der Kunstobjekte inkl. Bearbeitung und Ablage der Zolldokumente
• Reisebuchungen 
• Mitwirkung und Unterstützung der Planung von internationalen Messen
• Unterstützung des Family Office in anfallenden Aufgaben
• Verwaltung / Bestellung des Büromaterials 
• Postbearbeitung und Botengänge
• Daily Business im administrativen Bereich auf Englisch und Deutsch
• Telefonentgegennahme als Front Office AnsprechpartnerIn
• Unterstützung der Teammitglieder nach Bedarf

Was erwarten wir:

• Erfahrungen in Logistik und Zollbearbeitungen, sowie Reisebuchungen
• Organisatorisches, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
• Ein Interesse an Kunst & mittelalterlichen Büchern
• Diskretion im Umgang mit hochrangigen Klienten 
• Versierter Umgang mit MS-Office Programmen
• Sehr gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung, jede weitere Sprache ist ein Vorteil
• Dienstleistungsmentalität
• Eine freundliche, angenehme und gepflegte Persönlichkeit

Das erwartet Sie:

• Arbeiten im Herzen der Basler Altstadt
• Abwechslungsreiches und selbstständiges Arbeiten 
• Hochwertiger nationaler und internationaler Kundenstamm
• Familiäres und internationales Team in einem sehr guten Arbeitsklima
• 25 Tage Jahresurlaub (Anteilig bei 60 %)

Das Team von Dr. Jörn Günther Rare Books AG freut sich auf Ihre Bewerbung!