Verwaltungssekretär/in (60–70 % im Jobsharing)

Verwaltungssekretär/in (60–70 % im Jobsharing)

Das Verwaltungsgericht ist oberste kantonale Instanz im Bereich des Verwaltungsrechts. In jeder der vier Abteilungen arbeiten neben den Richterinnen und Richtern und den Gerichtsschreiberinnen und Gerichtsschreibern ein bis zwei Verwaltungssekretäre/innen, welche das Sekretariat führen. Wir suchen für die erste Abteilung per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine/n teamorientierte/n, engagierte/n Verwaltungssekretär/in (60–70 % im Jobsharing, fixe Arbeitstage: Montag, Dienstag und mindestens ein weiterer Tag)

Ihre Aufgaben

Nach Weisung der Richterinnen und Richter sowie der Leitenden Gerichtsschreiberin der Abteilung registrieren Sie die eingehenden Geschäfte, bereiten Verfügungen vor, überwachen die Fristen, kommunizieren mit den Parteien, mit der Anwaltschaft und den Amtsstellen, organisieren Sitzungen und Verhandlungen, versenden Entscheide und Akten und stellen Rechtskraftbescheinigungen aus. Als Stellvertreter/in sind sie bei Abwesenheiten zusätzlich in einer anderen Abteilung tätig. Das Gericht arbeitet mit der Geschäftsverwaltungssoftware JURIS (keine Vorkenntnisse notwendig).

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung; Berufspraxis in einer Anwaltskanzlei, an einem Gericht oder in der Verwaltung werden erwartet. Gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab. Sie stehen dem digitalen Wandel offen gegenüber und verfügen über vertiefte Kenntnisse in der effizienten Nutzung von verschiedenen Softwareanwendungen. Sie arbeiten gerne selbständig, sehr genau und haben Freude, in einem juristischen Umfeld tätig zu sein. Sie sind belastbar, und auch ein unregelmässiger Arbeitsanfall kann Sie nicht aus der Ruhe bringen.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine sorgfältige Einführung, eine Arbeit in einem kleinen Team in kollegialer Atmosphäre, fortschrittliche Arbeitsbedingungen und eine Besoldung gemäss den kantonalen Richtlinien (Lohnklasse 12–13). Ihr Arbeitsplatz liegt an zentraler Lage beim HB Zürich in unmittelbarer Nähe der Europaallee.

Ihre Bewerbung

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis Mittwoch, 15. Januar 2025 an E-Mail schreiben oder per Post an die Leitende Gerichtsschreiberin der 1. Abteilung, Dr. iur. Regina Meier, Postfach, 8090 Zürich. Für Auskünfte steht ihnen Dr. iur. Regina Meier gerne zur Verfügung (Tel. 043 257 50 00). Weitere Details finden Sie auf unserer Website unter www.vgrzh.ch.