Spécialiste Aide à la conduite

Berne | 80-100%

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Soutenir et conseiller le comité de direction du domaine de direction Soutien dans les affaires stratégiques et opérationnelles (par ex. élaborer des présentations et des projets, rassembler les bases de décision, élaborer, rassembler et présenter les bases du reporting et de la planification ainsi que déterminer les nouveaux besoins du domaine de direction dans le cadre du processus de portefeuille de l'Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières OFDF)
• Accompagner, du point de vue du contenu et de la conception, la mise en œuvre de la gestion intégrée des risques (gestion des processus, système de contrôle interne, gestion de la continuité des activités, gestion des risques) au sein du domaine de direction et en étroite collaboration avec la hiérarchie, en tenant compte des directives stratégiques et des enjeux opérationnels
• Représenter les intérêts du domaine de direction au sein de groupes de projet ou de travail et d'autres instances de l'OFDF
• Assurer la suppléance de la cheffe et de l'assistante de l'unité Aide à la conduite en cas d'absence
• Assumer des tâches spéciales en adéquation avec les capacités et intérêts individuels

Ce qui vous rend unique

• Formation de niveau tertiaire (ES, diplôme), par exemple en tant qu'organisateur/organisatrice ou que gestionnaire d'entreprise, ou formation équivalente
• Expérience dans le domaine de la gestion des risques et de la gestion des processus d'affaires
• Excellentes compétences organisationnelles, rigueur, sens marqué du service à la clientèle
• Aisance en matière de communication, assurance, discrétion et esprit d'équipe
• Bonne connaissance des outils de traitement de données de MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Bonne connaissance de deux langues officielles

En quelques mots

Vous avez une excellente compréhension des sujets complexes ainsi que de bonnes capacités analytiques et rédactionnelles ? Votre manière de penser et de travailler est orientée vers les solutions et les clients ? Alors, nous devrions faire connaissance. Nous vous proposons d'accomplir des tâches variées assorties de hautes responsabilités en assumant une fonction transversale déterminante. Vous obtiendrez ainsi un aperçu des nombreux thèmes traités par l'OFDF et travaillerez en étroite collaboration avec le comité de direction du domaine de direction Soutien.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Sécurité pour la population, l'économie et l'État

L'Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières (OFDF) assure la sécurité globale à la frontière au profit de la population, de l'économie et de l'État. Il collabore étroitement avec d'autres autorités nationales et internationales. Parmi ses tâches principales figurent le dédouanement adéquat et rapide des marchandises de commerce, la gestion fluide du trafic touristique ainsi que les domaines de la police de sécurité et des migrations. Avec le domaine de direction Poursuites pénales, il dispose de sa propre autorité d'enquête. L'OFDF est en pleine transformation numérique. Le programme DaziT vise à simplifier, optimiser et numériser l'ensemble des processus douaniers, de perception des redevances et de contrôle.

Informations complémentaires

Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures. Pour ce faire, veuillez cliquer sur « Pour postuler ».
Pour ce poste, nous ne prenons pas en considération les agences de placement.

Questions sur le poste

Angela Schweizer
Responsable Aide à la conduite
+41 58 48 01707