Assistentin der Geschäftsleitung | Office Manager (a) 100%
Infos sur l'emploi
- Date de publication :05 février 2025
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Salaire:CHF 95 000 - 110 000 /an
- Langue :allemand (Langue maternelle), anglais (Courant)
- Lieu de travail :8000 Stadt Zürich
Résumé de l'emploi
Avilium Services GmbH recherche une assistante de direction 100%. Rejoignez un environnement international à Zurich avec un poste moderne et dynamique.
Tâches
- Assister le CEO dans ses tâches quotidiennes et administratives.
- Gérer la planification des réunions internes et externes.
- Organiser des événements et préparer les documents nécessaires.
Compétences
- Expérience en tant qu'assistante de direction avec compétences en communication.
- Maîtrise des outils MS Office et compétences organisationnelles.
- Capacité à travailler sous pression avec un bon sens de l'humour.
Résumé de l'annonce originale
Est-ce utile ?
Für unseren geschätzten Kunden suchen wir zur Ergänzung des Teams eine erfahrene Persönlichkeit als Assistentin der Geschäftsleitung | Office Manager (a) 100%.
In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben:
- Entlastung eines Management Mitglieds sowie des CEOs in allen täglichen Belangen
- Zuständig für die Terminplanung und Kooridination von internen und externen Meetings
- Bereitstellung der entsprechenden Unterlagen wie z.B. Sitzungsprotokolle und Präsentationen
- Schnittstelle zu externen Partnern und Dienstleistern
- Mithilfe bei der Organisation von Events
Für diese Position wünscht sich unser Kunde eine versierte, diskrete und erfahrene Fachperson mit Erfahrung in der Funktion als DirektionsassistentIn. Zusammen mit einer Kollegin managen Sie das Direktionssekretariat täglich erfolgreich und mit viel Sachverständnis. Ihre diskrete, verschwiegene und vertrauenswürdige Art sowie Ihre verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise sollten für die Ausübung Ihrer Aufgaben zu Ihren Stärken gehören. Sie besitzen zudem hervorragende kommunikative Fähigkeiten in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse. Diese Funktion fordert vorausschauendes Mitdenken und Hands On Mentalität in Daily Business Aufgaben. Zusammen mit einer Kollegin managen Sie das Direktionssekretariat täglich erfolgreich und mit viel Sachverständnis. Der Umgang mit MS Office Produkten bereitet Ihnen Freude und Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und Ihren Humor? Dann sollten wir uns kennen lernen!
Es erwartet Sie ein internationales Umfeld in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen sowie ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich – das Arbeitsmodell bei dieser Funktion ist «on Site». Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Lohnvorstellungen und Foto per Mail oder laden Sie Ihre Unterlagen über unsere Website bequem und unkompliziert hoch. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.
Nicht die passende Stelle? Gerne dürfen Sie uns auch Ihre Initiativ Bewerbung zukommen lassen. Wir prüfen Ihr Dossier auf andere passende Vakanzen und kontaktieren Sie anschliessend. Absolute Diskretion und Vertraulichkeit Ihrer Daten ist für uns selbstverständlich.
