Executive Assistant als Backoffice Manager h*

Wir sind humanik AG – der Personaldienstleister, der mehr bietet als nur Stellenvermittlung. Unser Dienstleistungssprektrum umfasst u.a. Dauerstellenvermittlung, Recruiting, Active Sourcing sowie Persönlichkeitsanalysen, Kompetenzcoachings und gezielte Personalentwicklung.

Als aufstrebendes Unternehmen haben wir grosse Pläne und möchten unsere Expertise auf zusätzliche Standorte ausweiten. Unser Team setzt sich aus zwei erfahrenen und sympathischen Geschäftsleitungsmitgliedern sowie aus Personalberatungs-Profis zusammen, die gemeinsam etwas erreichen und bewegen wollen. Zur Verstärkung suchen wir eine vertrauenswürdige und organisationsstarke Persönlichkeit, die unser eingespieltes Geschäftsleitungs-Duo zuverlässig den Rücken freihält.

In dieser Schlüsselposition überzeugen Sie besonders durch Ihre dienstleistungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Eigeninitiative. Freude an der aktiven Mitgestaltung sowie eine gesunde Portion Humor runden Ihr Profil perfekt ab.

Aufgaben

• Management der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aspekten
• Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung proaktiv koordinieren und abstimmen
• Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung (z.B. Bereich Beratung und Marketing)
• Proaktive Mitarbeit bei Prozessoptimierungen: Einbringen von Ideen für organisatorische Abläufe erwünscht
• Verantwortung für die administrative Abwicklung des Temporärgeschäfts (inkl. Löhne, Vertragserstellung, Referenzen etc.)
• Personaladministration in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro
• Bewerbermanagement und interne HR-Prozesse
• Schnittstelle und Kommunikationsdrehscheibe zwischen internen und externen Anspruchsgruppen (Personalberater, Kunden, Kandidaten)
• Koordination von Terminen und Kundenbesuchen und administrative Unterstützung der Personalberater im operativen Tagesgeschäft
• Sicherstellung effizienter organisatorischer Abläufe

Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, ergänzt durch relevante Weiterbildung (Direktionsassistenz und/oder Betriebswirtschaft) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Relevante Arbeitserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene
• Branchenaffinität
• Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in HR-Prozessen und administrativen Abläufen
• Versierter Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (B2)

Benefits

• 30 Tage Ferien
• 40-Stunden-Woche
• Helle Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in Winterthur (in Nähe Bahnhof)
• Wertschätzende und offene Unternehmenskultur
• Chance, aktiv am Wachstum eines Unternehmens mitzuwirken
• Breites Aufgabenspektrum mit hoher Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen

...Es erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld. Wir setzen auf Entwicklung und Expansion – und auf motivierte Persönlichkeiten wie Sie. Unsere Geschäftsleitung blickt gespannt auf Ihre Unterstützung und noch mehr darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Job-Details