eine/einen Personal Assistant

Die Sentivo GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen, das seit über einem Jahrzehnt in der gesamten Schweiz tätig ist. Sentivo unterstützt betagte oder hilfsbedürftige Menschen in ihrem Zuhause, um ihnen ein möglichst langes Leben in ihrer vertrauten Umgebung zu ermöglichen.

Die Cobea AG mit der Marke Alpine White ist eine weitere Beteiligung, in welcher der Geschäftsführer der Sentivo GmbH den Markteintritt in Lateinamerika (LATAM) verantwortet. Alpine White bietet in der Schweiz, in China sowie in ganz Europa gesunde und weisse Zähne.

Die Anstellung erfolgt über die Sentivo GmbH.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung eidg. Direktionsassistent/-in oder vergleichbar und/oder
  Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in Organisations- und Projektmanagement
• Lösungs- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Vorausdenkend und Freude an Eigenverantwortung
• Deutschniveau C2, Englischniveau C1; Portugiesisch (BR), Französisch und Spanisch von Vorteil

Ihre Aufgaben:

• Führen der Agenda und pflegen der Kontaktdaten des Geschäftsführers
• Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Aufgaben des Geschäftsführers
• Projektarbeit abhängig vom Pensum und den aktuellen Geschäften
• Dokumentenmanagement und -organisation
• Officemanagement, Pikettplanung, Ferien- und Reiseplanung
• Verantwortung für die Jahreskalender, Firmen-Korrespondenzen, Anlässe (z.B. Geburtstage)
• Unterstützung bei der Rekrutierung

Als Mitarbeiter/in in unserem hoch motivierten und dynamischen Team erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit. Sie werden Teil zweier schnell wachsenden Firmen. Bei uns profitieren Sie zudem von einem schönen und modern eingerichteten Arbeitsplatz.

Sind Sie interessiert? Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Foto sowie Angaben zum möglichen Pensum an E-Mail schreiben. Betreff «PA/GF»