Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär 60% - 70% im Jobsharing

Willkommen im Spital Uster, wo sich moderne Medizin und familiärer Zusammenhalt perfekt ergänzen. Als zentraler Pfeiler der Gesundheitsversorgung im Zürcher Oberland und grösster Arbeitgeber der Stadt Uster bieten wir ein Arbeitsklima, das von Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Wertschätzung geprägt ist. Hier erlebst du täglich höchste Fachkompetenz in einer Umgebung, in der du als Mensch geschätzt und in deiner professionellen Entwicklung gefördert wirst. Werde Teil unserer engagierten Gemeinschaft und verfolge mit uns die Vision einer «regionalen und digitalen Gesundheitsdrehscheibe in Züri Ost»!

Für das Departement Innere Medizin, welches mehrere Stationen mit insgesamt 108 Betten, ein Ambulatorium und Speziallaboratorien führt, suchen wir zur Ergänzung unseres Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische Persönlichkeit als

Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär 60% - 70% im Jobsharing

Spannende Herausforderungen warten auf dich

• Unterstützung des Departementsvorstehers in organisatorischen und personellen Angelegenheiten
• telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patientinnen, Ärzten, Versicherungen und internen Stellen
• personelle Leitung eines kleinen Arztsekretariatsteams
• Sprechstundenorganisation inklusive Patientenaufgebot und Terminkoordination
• allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. Schreiben und Überprüfen von Berichten
• administrative Betreuung der Assistenzärzte vom Bewerbungsprozess bis zum Austritt
• protokollieren von Sitzungen
• Leistungserfassung und Controlling
• Mithilfe bei der Organisation von internen und externen Anlässen
• Organisation der Studentenkurse des Departements Innere Medizin

Was dich für den Job auszeichnet

• kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Arzt- oder Chefarztsekretärin oder adäquate Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Erfahrung im Schreiben von medizinischen Berichten und Versicherungsberichten, erwünscht sind gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• stilsicheres Deutsch und Englischkenntnisse wünschenswert
• Freude am Arbeiten im Team
• eine gepflegte, aufgestellte, teamorientierte und verschwiegene Persönlichkeit, die stets die Ruhe und den Überblick bewahrt

6 Gründe, bei uns zu arbeiten

• selbstständiges Arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und einer individuellen Förderung
• geregelte Arbeitszeiten ohne Abend- und Wochenenddienste
• flexible Kinderkrippe, hervorragendes Personalrestaurant sowie zahlreiche Vergünstigungen
• zentrale Lage in der Nähe des Bahnhofs Uster sowie Autobahnanschluss
• günstige Parkmöglichkeiten - mit Parkingpay max. CHF 4.50 pro Tag

Dein Arbeitsort

Uster

Deine Ansprechperson

Prof. Dr. med. Daniel Franzen, Departementsvorsteher Medizinische Disziplinen, E-Mail: E-Mail schreiben

Werde das organisatorische Rückgrat unseres Praxisteams!

Du oder Sie? Bei uns ist der Fall klar. Ganz gleich, ob du lernst, in der Pflege, als Arzt oder CEO arbeitest, wir sind alle per du. Diese du-Form signalisiert unsere familiäre Atmosphäre im Spital. Wir möchten, dass du bereits vor deinem ersten Arbeitstag diese Kultur erleben kannst. Daher kommunizieren wir schon während des Bewerbungsprozesses und in den Vorstellungsgesprächen in dieser Weise. Klingt das sympathisch für dich, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.