Sachbearbeiter/in Administration und/oder Paralegal (w, m, d) (60 - 100%)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n

Sachbearbeiter/in Administration und/oder Paralegal (w, m, d) (60 - 100%)

Ihr Aufgabenbereich:

• Sie sind die erste Anlaufstelle für Finanzinstitute, Behörden, Prüfgesellschaften, Vertragspartner und anderweitige Interessenten unserer Organisation
• Sie bedienen die Telefonzentrale und die zentrale E-Mail-Inbox eigenständig, triagieren Anfragen und pflegen eine professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sie unterstützen das gesamte juristische Team im administrativen und organisatorischen Bereich und tragen zur stetigen Verbesserung unseres Services bei
• Sie bearbeiten Institutsdossier in ausgewählten und klar abgegrenzten Aspekten und verwalten entsprechende Pendenzen eigenständig
• Sie erfassen, pflegen und verwalten die Stammdaten unserer angeschlossenen Institute und pflegen Fristenkontrollen
• Sie erarbeiten und pflegen Statistiken
• Sie bearbeiten physische Briefpost
• Sie stellen die Erreichbarkeit der FINcontrol Suisse AG zu den vereinbarten Zeiten sicher

Ihr Profil:

• Professionelles Auftreten gegenüber allen internen und externen Kontaktpersonen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Finanzmarkt- oder Dienstleistungssektor, Ausbildung als Paralegal oder im Compliancebereich erwünscht
• Affinität zu und Interesse an juristischen und regulatorischen Themen
• Erfahrung im Umfeld eines Beratungsunternehmens, eines Finanzdienstleisters, einer Aufsichtsbehörde oder eines Revisionsunternehmens erwünscht
• Versierter Umgang mit Microsoft-365-Programmen und Verständnis für IT-gestützte Prozesse
• Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (Französisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil)
• Analytische Fähigkeiten, exakte und eigenständige Arbeitsweise, proaktive Denkweise sowie Belastbarkeit
• Hohe Kunden-, Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
• Offene Kommunikation und Teamorientierung

Unser Profil:

Die FINcontrol Suisse AG ist als unabhängige Schweizer Aufsichtsorganisation gemäss FINMAG tätig. Mit schlanker Struktur, Effizienz, Unabhängigkeit und Professionalität agiert sie als zuverlässiger Aufsichtspartner für Finanzinstitute. Durch ihre Funktion als Aufsichtsorganisation stärkt die FINcontrol Suisse AG den Ruf, die Stabilität und die Zukunft des Finanzmarktes Schweiz.

Unser Standort liegt in Zug, einer Stadt mit hoher Lebensqualität und exzellenter Anbindung. Sie profitieren von modernen und flexiblen Arbeitsbedingungen, einer zeitgemässen Entlöhnung sowie einem kollegialen und dynamischen Umfeld, das Sie mit regulatorischen Neuerungen vertraut macht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Bitte nehmen Sie unsere Datenschutzerklärung zuvor zur Kenntnis: https://www.fincontrol.ch/media/2n2oraw4/datenschutzerkl%C3%A4rung-fincontrol-suisse-ag_09_23.pdf

Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung (Frau Valérie Ballarin oder Simon Wälti, 041 767 36 00).

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!