Sekretärin / Sekretär 80 - 100%

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung Sie als

• Sicherstellen des Sekretariatsbetriebs mit Patientenempfang
• Terminverwaltung
• Bedienung der Telefonanlage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Erfassung, Kontrolle und Korrektur von Patientendaten ambulant und teilstationär (Navision)
• Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit KIS/ Orbis
• Erstellung, Korrektur, Koordination von Berichten
• Kontrolle Leistungserfassung ambulant (IBI-Care)
• Mithilfe bei der Organisation von ärztlichen Weiter- und Fortbildungsveranstaltungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Arztsekretärin, Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil oder MPA mit Erfahrung in der Administration.
• Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil
• Einwandfreies Deutsch (Orthographie und Interpunktion)
• Freude am Patientenkontakt (telefonisch und persönlich)
• Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise
• Motivierte, teamfähige und belastbare Persönlichkeit