Mitarbeiter:in Administration, Vertrieb und Marketing (m/w/d)

Der gta Verlag ist ein am Departement Architektur der ETH Zürich angesiedelter akademischer Verlag. Unser Verlagsteam bietet Forscherinnen und Forschern eine enge Zusammenarbeit bei der Veröffentlichung wissenschaftlicher Arbeiten zur Architektur und ihren Nachbardisziplinen an. Wir legen grossen Wert darauf, alle klassischen Verlagsdienstleistungen unter einem Dach zu vereinen, um durch höchste Professionalität herausragende publizistische Qualität zu gewährleisten. 

Wegen der Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin und im Zuge der Weiterentwicklung des Verlagsprofils suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Mitarbeiter:in Administration, Vertrieb und Marketing (m/w/d).

Sie sind verantwortlich für die Administration des Verlags. Dazu zählen die Buchhaltung, das Erstellen von Kalkulationen und Rechnungen, das Betreuen von IT und Verlagswebseite, das Anweisen von Hilfsassistent:innen, die Unterstützung der Drittmittelakquise und allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Zudem sind Sie zuständig für den physischen und digitalen Vertrieb der Verlagspublikationen. Dazu gehören die Kommunikation mit Verlagsvertreter:innen, Auslieferungen und Buchhandlungen, die Pflege von Webshop, Bestell- und Versandwesen, das Bedienen von Online-Repositorien sowie die Lagerverwaltung.

Ausserdem unterstützen Sie, zusammen mit unserem Mitarbeiter Gestaltung und Kommunikation, das Marketing des Verlags. Dazu zählen sämtliche Marketing- und PR-Aktivitäten wie die Ankündigung von Publikationen und Veranstaltungen, die Betreuung des Newsletters und der Social-Media-Kanäle, Pressearbeit oder die Planung und Durchführung von Buchpräsentation und Messeauftritten.

Die genannten Tätigkeiten finden in enger und produktiver Zusammenarbeit mit dem fünfköpfigen Verlagsteam in den Räumen des Verlags auf dem Campus Hönggerberg statt (teilweise Home Office möglich).

Unter Umständen kann die Arbeitsstelle auch in zwei Stellen mit den Verantwortungsbereichen Administration und Vertrieb einerseits und Marketing andererseits aufgeteilt werden.

Sie haben eine Ausbildung und Erfahrung im Verlagsmarketing oder im Verlagsvertrieb und sind bereit Verantwortung im je anderen Bereich zu übernehmen. Sie bringen Wissen zum und Begeisterung für das Medium Buch mit, wobei Affinität zum den spezifischen Feldern Sachbuch, Kunst und Architektur von Vorteil ist. Sie haben hohe organisatorische Fähigkeiten, sind mit betriebswirtschaftlichem Rechnen vertraut, besitzen Eigeninitiative, sind flexibel und arbeiten gern im Team. Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und haben mindestens Grundkenntnisse in Englisch – oder umgekehrt.

• Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.
• Wir engagieren uns für eine nachhaltige und klimaneutrale Hochschule .
• Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen , wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ , Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen .

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplomen und Arbeitszeugnissen bis zum 31. Mai 2025. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.

Weitere Informationen über den gta Verlag finden Sie auf unserer Webseite . Für Auskünfte steht Ihnen der Verlagsleiter Dr. Moritz Gleich, E-Mail schreiben (keine Bewerbungsunterlagen) gerne zur Verfügung.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich .