HR Service Manager/in, 80-100%
Date de publication :
26 février 2025Taux d'activité :
80 – 100%- Lieu de travail :Zug
Ihr Verantwortungsbereich
- Gemeinsam mit Ihrem Team sind Sie für die operative Betreuung von rund 900 Finanzberater/innen und 60 Assistenzpersonen in der Schweiz verantwortlich und stehen ihnen in sämtlichen personalrelevanten Angelegenheiten zur Seite – unabhängig von der Sprachregion
- Sie begleiten unsere Finanzberater/innen und Assistenzpersonen vom Ein- bis zum Austritt und halten dabei die Richtlinien der einzelnen Prozesse ein
- Sie übernehmen die vollständige Abwicklung von Sozialleistungen – von der Anmeldung über die Bearbeitung bis hin zur Abrechnung. Dazu gehören unter anderem Unfall-, Krankheits- und Erwerbsausfallentschädigungen sowie Mutter-/Vaterschaftsentschädigungen und Familienzulagen
- Sie stehen in regelmässigem Austausch mit Behörden und Institutionen. Ob Migrationsämter, Betreibungsämter oder Arbeitslosenkassen – Sie kommunizieren professionell und präzise, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Sie erstellen wichtige Dokumente und Bescheinigungen für unsere Finanzberater/innen, darunter Zwischenverdienst- und Arbeitgeberbescheinigungen für die Arbeitslosenkassen sowie Bestätigungen für das Militär oder steuerliche Zwecke
- Mit grosser Sorgfalt erfassen, aktualisieren und verwalten Sie alle relevanten Daten in den internen Verwaltungssystemen Contacts und AVS von Swiss Life Select
Ihre Stärken
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder eine gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung im HR-Bereich ist von Vorteil, aber auch engagierte Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen
- Administrative Tätigkeiten bereiten Ihnen Freude, und Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus
- Sie sind eine belastbare, empathische und teamorientierte Persönlichkeit, die effizient und genau arbeitet, schnell neue Informationen erfasst und dabei stets grossen Wert auf Qualität legt
- Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse runden Ihr Profil ab
- Marktorientiertes Basissalär
- Zusätzlich zum Jahressalär kann ein Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der individuellen Leistung entrichtet werden
- Zwischen 25 und 30 Ferientage
- Anerkennung der Dienstjubiläen im Fünf-Jahresrhythmus
- Flexible Arbeitsmodelle
- Mobile Office
- Time-out-Modelle
- Flexible Arbeitsmodelle 58+
- Internes Weiterbildungsangebot
- Unterstützung bei externer Aus- und Weiterbildung
Über Swiss Life
Wir beraten und begleiten Menschen in allen Lebenslagen: bei der Vorsorge sowie bei der Vorbereitung ihrer finanziellen Zukunft unterstützen wir sie, ein selbstbestimmtes Leben zu führen.
