Assistentin / Assistent des Klinikleiters und Chefarztes 80%
Psychiatrische Dienste Aargau AG
Date de publication :
03 mars 2025Taux d'activité :
80%- Lieu de travail :Windisch
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Résumé de l'emploi
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour notre clinique, un rôle clé dans notre équipe. Profitez d'un environnement dynamique et d'opportunités de développement.
Tâches
- Gérer des tâches administratives et de communication variées.
- Coordonner des réunions et rédiger des procès-verbaux précis.
- Soutenir le chef de clinique dans la représentation externe.
Compétences
- Formation commerciale avec expérience en secrétariat médical souhaitée.
- Compétences en informatique avancées et communication efficace.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
Est-ce utile ?
Für das Klinikleitungssekretariat suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Aufgaben
- Sie übernehmen anspruchsvolle Kommunikations-, Informations- und Administrationsaufgaben.
- Sie koordinieren Termine und Sitzungen innerhalb der Klinik KJP und verfassen aussagekräftige und prägnante Protokolle relevanter Besprechungen.
- Sie verwalten Projekte und sind aktiv in die Organisation von Weiterbildungen, Konferenzen und anderen Veranstaltungen eingebunden.
- Sie unterstützen den Klinikleiter und Chefarzt bei der Repräsentation der Klinik KJP und kommunizieren mit wichtigen internen und externen Stakeholdern.
- Mit Ihrem Verständnis für betriebliche Abläufe und Ihrem fundierten organisatorischen Wissen tragen Sie massgeblich zum Erfolg der Klinik bei.
- Sie gestalten aktiv das Betriebsklima mit und sind eine wichtige Drehscheibe zwischen Vorgesetzten, Mitarbeitenden, Kooperationspartnern und Auftraggebern.
Profil
- Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Weiterbildung z. B. als Chefarztsekretärin/ Chefarztsekretär oder als Direktionsassistentin / Direktionsassistent.
- Ihre IT-Kenntnisse sind versiert und Sie beherrschen eine zielgerichtete Kommunikation in Wort und Schrift.
- Sie sind eine begeisterungsfähige und engagierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Gespür für Prioritäten.
- Sie haben ein hohes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein, sind flexibel und verfügen über ein effizientes Selbstmanagement.
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen ist für Sie selbstverständlich.
- Sie tragen gerne aktiv zu einem kollegialen und konstruktiven Betriebsklima bei.
Benefits
Fragen zur Stelle?
Sabrina Rüegg
HR Business Partner
