Verantwortliche *r Sekretariat Fachbereich Konservierung und Restaurierung

Infos sur l'emploi

Date de publication :07 janvier 2025
Taux d'activité :60%
Type de contrat :Durée indéterminée
Langue :allemand (Élémentaire)
Lieu de travail :Bern

An der HKB , einem Departement der BFH, vereinen wir eine Vielzahl künstlerischer und gestalterischer Disziplinen unter einem Dach. Als innovative Kunsthochschule mit inspirierender Atmosphäre legen wir grossen Wert auf spartenübergreifendes Lehren und Forschen in Musik, Gestaltung und Kunst, Konservierung und Restaurierung, Theater, Literatur und in unserem transdisziplinären Y Institut.

Was Sie hier tun

Das Sekretariat als zentrale Drehscheibe des Fachbereichs leiten und als erste Ansprechperson für externe Anfragen sowie für 44 interne Mitarbeitende und 150 Studierende fungieren

Allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen, den zentralen Post- und Maileingang pflegen

Online-Plattformen des Fachbereichs bewirtschaften, Semesterstundenplanung koordinieren, anspruchsvolle Sitzungsprotokolle erstellen und die zentrale Archivierung verantworten

Die Fachbereichsleitung unterstützen, Sitzungen, Workshops und Tagungen organisieren

Vertretung der Studienkoordinatorin und der Controllerin bei Abwesenheiten sicherstellen

Was Sie idealerweise mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung

Freude am kreativen Umfeld in einer Kunsthochschule und am Umgang mit Menschen

Schnelle Auffassungsgabe, selbständiges Arbeiten, Effizienz und Präzision

Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute Anwendungskenntisse Office 365 & Teams

Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte

Etwas Sinnvolles tun, ein fesselndes Umfeld und ein Plan für die Zukunft. Ein Engagement an der Berner Fachhochschule macht Sinn. Wir forschen praxisnah und entwickeln nützliche Lösungen für Wirtschaft, Kultur und die Menschen in Bern, der Schweiz und auf der ganzen Welt. Das ist nicht nur unglaublich interessant, sondern macht Freude und wir lernen dabei auch selbst viel. Von diesem topaktuellen Wissen profitieren alle, die hier studieren oder sich berufsbegleitend weiterbilden. Für die Zukunft haben wir grosse Pläne. Wir bündeln unsere Kräfte, um einen wirkungsvollen Beitrag zu einer nachhaltigen, digital mündigen und gesundheitsbewussten Gesellschaft zu leisten. So schaffen wir grossartige Perspektiven für Ihr künftiges Wirken bei uns.

Ich begleite Sie durch den
Bewerbungsprozess

Petra Kielmann
HR-Fachspezialistin
T +41 31 848 65 79

Für fachliche Fragen

Prof. Dr. Nina Mekacher
Fachbereichsleiterin Konservierung und Restaurierung
T +41 31 848 65 46

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