Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens de la confidentialité ? Vous souhaitez jouer un rôle clé au sein d'une organisation dynamique en apportant un soutien essentiel à la direction ? Rejoignez-nous en tant que secrétaire de Direction !

Vos responsabilités principales :

Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et événements pour les codirecteurs.

Gérer les appels téléphoniques, les e-mails, le courrier et les correspondances confidentielles.

Préparer les documents nécessaires aux réunions (rapports, présentations) et rédiger les procès-verbaux.

Organiser des événements internes (séances d'information, séminaires, réunions externes).

Rédiger et mettre en forme des courriers, rapports et présentations PowerPoint.

Assurer le classement et l'archivage des documents.

Faciliter la communication entre les codirecteurs, les équipes internes et les partenaires externes.

Vos talents et votre expérience :

Certificat de secrétaire de direction ou équivalent.

Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Excellente gestion du temps et sens des priorités.

Capacités rédactionnelles et excellente communication (oral et écrit) en français. L'allemand est un plus.

Nous vous offrons une activité très variée dans un cadre de travail dynamique et à taille humaine, des conditions équitables avec de bonnes prestations sociales.

Rejoignez une entreprise dynamique, engagée pour le développement durable et employant des collaborateurs passionnés par leurs missions et participez au renforcement de notre ancrage local et de proximité.

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet

Rejoignez-nous !

Venez vivre la VOé attitude !

Orientation client : nous sommes des ambassadeurs

Savoir-faire : nous sommes des professionnels

Positivité : nous sommes bienveillants