Description du poste

La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement, dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés, mais aussi avec son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).

Afin de compléter l'équipe du Département de médecine génétique et développement, la Faculté de médecine recherche un-e :

Secrétaire 2 à 40%

Le/la titulaire de ce poste assurera le secrétariat de deux Professeurs et sera en charge de la gestion administrative de leurs laboratoires. Il/elle aura notamment les tâches suivantes :

• Secrétariat des Professeurs et de leurs laboratoires
• Suivi budgétaire des fonds de recherche, traitement et suivi des factures
• Démarches concernant l'engagement de collaborateurs, préparation des informations et documents nécessaires à l'élaboration des contrats
• Traitement des notes de remboursement de frais et commandes de matériel de bureau
• Organisation de réunions, de conférences et de voyages

Titre et compétences exigés

Le/la titulaire devra posséder un CFC d'employé-e de commerce ou une formation jugée équivalente, avec un minimum de cinq années d'expérience.

De plus, les compétences suivantes sont requises : excellente maîtrise du français et de l'anglais courant (oral et écrit).

Usage courant de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), connaissances comptables de base et expérience dans le suivi budgétaire.

Nous recherchons une personne possédant une bonne gestion des priorités, le sens de l'organisation, un esprit d'initiative ainsi que de la rigueur et de la minutie. Nous souhaitons rencontrer une personne ayant de bonnes compétences en relations interpersonnelles ainsi que de l'entregent et l'esprit d'équipe.

Entrée en fonction

01.09.2024

Contact

Les candidatures comportant une lettre de motivation, un CV, les copies des diplômes et des certificats de travail doivent être déposées exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous « Postuler/Apply now ».

Informations complémentaires

Engagement à 40% sur contrat de droit public de durée indéterminée.

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.