Deine Aufgaben:

• Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste und kümmerst dich um deren Empfang und Betreuung.
• Du organisierst und koordinierst Besprechungsräume und sorgst dafür, dass Meetings bestens vorbereitet sind.
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Präsentationen.
• Du bist für die Organisation und Nachbereitung von internen Besprechungen verantwortlich.
• Geschäftsreisen werden von dir koordiniert und organisiert.
• Die Bearbeitung der täglichen Post, inklusive Briefen und Paketen, gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich.
• Du kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial und verwaltest den Bürobedarf.
• Die Wartung und Betreuung betriebsinterner Geräte fallen ebenfalls in dein Tätigkeitsfeld.
• Im Backoffice unterstützt du das Team in vielfältiger Weise (ca. 50%).
• Du bearbeitest Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und über das Web.
• Die Bearbeitung von Bestellungen und die termingerechte Ausführung von Aufträgen gehören zu deinem Alltag.
• Du erstellst Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Preisanfragen nimmst du entgegen und bearbeitest diese.
• Bei Reklamationen kümmerst du dich und erstellst entsprechende Gutschriften.
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben und Tätigkeiten zählen ebenfalls zu deinem Bereich.

Was wir von dir erwarten:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast bereits Erfahrung in der Verwaltung von Büroabläufen und der Kundenbetreuung oder in einer ähnlichen Position.
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Weitere Sprachkenntnisse in Französisch oder Italienisch sind ein Plus.
• Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Erfahrung mit Navision ist von Vorteil.
• Du bringst organisatorisches Talent und eine strukturierte Arbeitsweise mit.
• Eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
• Du verfügst über ein gepflegtes Erscheinungsbild und hast Freude am Umgang mit Menschen. Teamarbeit und Kommunikation sind für dich genauso wichtig wie für uns.
• Du kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten und Aufgaben zügig umsetzen.
• Du bist eine dynamische und empathische Persönlichkeit.

Was wir dir bieten:

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Ein offenes und dynamisches Arbeitsumfeld.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld.
• Eine 41,25-Stunden-Woche und 5 Wochen Urlaub.
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz, der hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.