Komm an Bord

Die CSP ist ausgezeichnet von « Great Place To Work ®» und operiert seit 1998 als erfolgreiches Beratungs- und Projektleitungsunternehmen am Markt. Wir sind Experten in Digitaler Transformation und Organisationsentwicklung mit Fokus auf unsere Kernbranchen Gesundheitswesen, Öffentliche Verwaltung, Energie und Sicherheit.

Unsere Passion «Wir machen Kunden besser» motiviert uns, in unseren Mandaten innovative und nutzenstiftende Lösungen zu schaffen. Dabei wachsen wir kontinuierlich. Heute sind wir an den Standorten St. Gallen, Bern, Zürich und Basel vertreten. Und: Das Abenteuer geht weiter - mit Weitsicht ebnen wir den Weg für die Zukunft und schaffen Chancen! 

Deine Mission

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Pendenzen managen, Jahresplanung erarbeiten, Termine koordinieren, Einfordern von Informationen bei Mitarbeitenden, etc.)

• Planung, Strukturierung und Protokollierung von internen wie auch externen Sitzungen und Meetings

• Selbstständige Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Auswertungen (bspw. Mitarbeitendenumfragen, Präsentationen für Internsitzungen oder Kundenanlässe)

• Verantwortung für das Bewirtschaften des Lernmanagement-Systems und damit wichtige Ansprechperson für Onboardings unserer CSPnewbies

• Planung und Durchführung von kleineren internen Mitarbeitenden-Veranstaltungen

• Verantwortung für die Aktualität von Handbüchern und internen Weisungen

• Generieren von Content für das CSPalumni-Programm zur Förderung einer aktiven und nachhaltigen Community

• Laufende Prozessoptimierungen im Rahmen unseres Wachstumspfades

• Stilvolles Kommunizieren und Verfassen von Korrespondenz für unterschiedlichste Anspruchsgruppen

• Umsetzung und Leitung von spannenden, internen Projekte

Wir bieten dir

• Wir leben unsere geführte Selbstorganisation CSPstars. Du spürst dies unmittelbar in deinem Alltag durch Freiheitsgrade. So teilst du deine Zeit selbstständig ein, übernimmst Verantwortung und hast Raum, ganz du selbst zu sein.

• Charakteristisch für uns ist das Zusammenarbeiten in Netzwerken und agilen Teams wie auch der Verzicht auf eine Hierarchie, unser «way of working» sind kurze Reaktionszeiten und rasche Entscheidungen. Wir bewegen Menschen und damit Organisationen wertschätzend und partnerschaftlich

• Diversität bedeutet für uns, ein ganzes Bouquet an Persönlichkeiten, Haltungen, Fähigkeiten, Qualifikationen, Erfahrungen und Träumen im Team zu haben. Uns alle verbindet, dass wir gemeinsam und aktiv die Zukunft gestalten

Das bringst Du mit

• Freude, als vertrauensvolle Sparringspartnerin eng mit der Geschäftsleitung wie auch in einer Schnittstellenrolle mit internen Dienstleistern wie bspw. Marketing oder HR zusammenzuarbeiten

• Offenheit, Authentizität und Verlässlichkeit

• Mehrjährige Erfahrung aus einer vergleichbaren Position im kaufmännischen Bereich, als Geschäftsleitungsassistenz oder im Office Management

• Kaufmännische Basisbildung mit Berufsmaturität oder vergleichbare Aus- und Weiterbildung

• Sehr gute Deutschkenntnisse und akkurate Ausdrucksfähigkeit (hohe Detailorientierung)

• Hohe Toolaffinität sowie gute Kenntnisse mit MS-Office Programmen

Du hast deinen Arbeitsplatz in St. Gallen und bist regelmässig für den persönlichen Austausch mit der Geschäftsleitung vor Ort. Situativ kannst du auch an unseren Standorten in Zürich, Bern und Basel arbeiten oder im Home Office wirken.

Die CSP sieht sich als progressive und faire Arbeitgeberin, welche auf Diversität, Inklusion und Gleichstellung setzt.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit nennen wir nur ein Geschlecht.
Wir möchten aber klarstellen, dass wir immer alle Geschlechter (a) meinen: #welivediversity

Besuche uns auf unserer Homepage  www.csp-ag.ch  oder folge uns auf  LinkedIn . Bei Fragen ist unsere People Operations Madeleine Grawehr (Direktwahl +41 71 231 10 66) gerne für dich da.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!