Team Assistant 80-100% (a)

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.​

In dieser wichtigen Drehscheibenposition unterstützen Sie das Team in allen Geschäftsbelangen und stellen einen reibungslosen Ablauf der gesamten Administration sicher.

Ihre Hauptaufgaben:

• Sie unterstützen in diversen administrativen Aufgaben wie in der selbstständigen Bearbeitung der E-Mailpostfächer, Kalendermanagement, Reisebuchungen, selbstständige Abklärungen etc.)
• Erstellung von PowerPoint Präsentationen
• Sie tätigen, verwalten und kontrollieren monatliche Bestellungen
• Entwurf und Erstellung von Inhalte für den internen Newsletter
• Zuständigkeit dafür, dass die Webseite à jour ist und den internen Richtlinien entspricht
• Administrative Tätigkeiten, wie Vertragsmanagement, Offerten, Rechnungen und allgemeine Korrespondenz gehören zu Ihrem Arbeitsalltag
• Sie organisieren Meetings von der Terminplanung bis zur Protokollierung 

Ihr Profil:

• Sie haben Ihre kaufmännische Grundausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln, vorzugsweise im Bereich Facility Management
• Idealerweise konnten Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder einer vergleichbaren Weiterbildung ausbauen und ergänzen
• Versierte PC-Kenntnisse (MS Office) und eine Affinität zum Umgang mit diversen internen Programmen (SAP) werden vorausgesetzt
• Mit fliessenden Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift kommunizieren Sie erfolgreich in allen Situationen
• Sie überzeugen mit Ihrer strukturierten und organisierten Arbeitsweise

Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!