Administration

Un-e secrétaire pour la Chaire du Service de soins palliatifs

Dans le cadre d'un soutien à la Chaire des soins palliatifs, nous recherchons un-e secrétaire à 30% dès le 1er décembre 2024 ou à convenir, sous contrat a durée déterminée.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Rattaché au Département de médecine, le Service de soins palliatifs et de support est responsable de tous les traitements médicaux, les soins physiques, le soutien psychologique, social et spirituel destiné aux malades souffrant d'une affection évolutive non guérissable.

La Chaire de soins palliatifs gériatriques est une entité liée à la fois au service de soins palliatifs et de support et aussi au service de gériatrie et réadaptation gériatrique. Elle a pour objectifs de développer les soins palliatifs gériatriques comme une discipline académique, de contribuer à la formation de tous les professionnels de la santé et d’améliorer les soins pour les personnes âgées en fin de vie.

Le-la secrétaire recherché-e gère le secrétariat de la chaire et apporte un soutien administratif à nos chercheur-euse-s et à nos équipes mobiles.

Mission

• Assurer la gestion administrative des activités des collaborateur-trice-s de la Chaire
• Gérer des agendas, organiser des séances et des rendez-vous
• Elaborer et relire des documents, faire des procès-verbaux et suivre le courrier
• Organisation logistique de workshops, focus groupes, conférences, séminaires, y compris les contacts avec les partenaires CHUV et extra-hospitaliers.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce avec quelques années d'expériences dans un milieu hospitalier
• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques courants (Microsoft Office)
• Autonome, rigoureux-euse, précis-e et fiable, vous faites preuve de diplomatie en toutes circonstances et aimez travailler en équipe
• Vous maîtrisez parfaitement le français, de bonnes connaissances d'anglais et d'allemand sont un atout.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme Valérie Schneiter, Administratrice, 079 556 11 51

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu’une pièce d’identité.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.