Unser Beruf und unsere Leidenschaft - «HR-Management» Als erfolgreiches, nach ISO 9001:2015 / 14001:2015 / 45001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in der Personalvermittlung.
Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als
Administrative*r Assistent*in 100%
AUFGABENBESCHREIBUNG
Allgemeine Verwaltung von Dokumenten und Terminen
Organisation von Meetings
Bearbeitung der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
Beantwortung von Anfragen
Koordination von Terminen
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Pflege und Bearbeitung des Ticketing Tools, insbesondere des SAP CRM-Systems
Erfassung von Kundenanfragen
Verfolgung des Bearbeitungsstatus
Sicherstellung einer zeitnahen Lösung von Problemen und Anliegen
Planung und Koordination von Arbeitsabläufen und Projekten zur Sicherstellung eines effizienten Betriebsablaufs
Vorbereitung von Abrechnungen
Sammlung und Überprüfung relevanter Daten
Eingabe der Daten in die entsprechenden Formulare oder Systeme
Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit der Abrechnungen
Weiterbildung zum/zur Executive Assistant von Vorteil
Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office 365, Word/Excel/Outlook)
Fliessende Deutschkenntnisse in W+S
Weitere Sprachen von Vorteil (F/E/I)
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und Ticketingtools
Technisches Verständnis
Belastbar, flexibel & teamfähig
Engagierte und proaktive Arbeitsweise
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Unterlagen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über den nachstehenden Bewerbungsbutton!