Einleitung

Hotel Astoria Luzern
Das Hotel Astoria an bester Lage im Zentrum von Luzern und nur wenige Gehminuten vom Bahnhof, dem KKL, der Altstadt und dem Vierwaldstättersee entfernt, ist ein top modernes 4-Sterne Hotel mit 263 renovierten Zimmern sowie 5 Bankett- und Seminarräumen mit state-of-the-art Ausstattung. Das grösste und aussergewöhnlichste Hotel der Zentralschweiz verfügt zudem über 3 aufregende Restaurants mit innovativen Konzepten und Gault Millau Punkten – Ristorante La Cucina (14 Punkte), Restaurant Thai Garden (14 Punkte), Mekong Asian Bistro&Bar. Unsere Penthouse 360° Roof Top Bar ist der Nummer 1 Treffpunkt im Szeneviertel der Luzerner Neustadt. Die Herzog & De Meuron Designzimmer machen das architektonische Meisterwerk im Herzen Luzerns zu einem der attraktivsten Stadthotels der Schweiz.

Das Marriott Renaissance Lucerne Hotel, mitten in der Neustadt gelegen, verfügt über 87 Zimmer und Suiten von höchstem Komfort. Die liebevoll eingerichteten Zimmer und die klassische Architektur tragen wesentlich zu dem historischen Flair bei, der unser Haus ausmacht. Kulinarische Genüsse garantieren unser südamerikanisches Restaurant & Bar Pacifico und die Boca Grande Bar & Lounge.

Das Marriott THE HOTEL Autograph Collection ist ein exklusives Deluxe Boutique Hotel mit 30 Zimmern und Suiten. Unser von Jean Nouvel designtes Haus befindet sich im Herzen der Stadt und seine individuell gestalteten Zimmer tragen wesentlich zum einzigartigen Charme des Hotels bei.

Wir suchen per sofort oder ab 01.11.2024 befristet bis 31.03.2025 eine charakterstarke, dynamische und unternehmerisch denkende Persönlichkeit.

Als administrative Unterstützung des Director of Human Resources sind Sie zusammen mit dem HR Generalist mitverantwortlich für unsere drei Häuser mit rund 320 Mitarbeitern.

Ihr Profil

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Hotelfachschule
• Weiterbildung im HR Bereich wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS Office und optimalerweise mit Mirus 3.0 und Rexx
• Gutes Zeitmanagement, Qualitätsbewusstsein, Flexibilität und Diskretion
• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit hohen Sozialkompetenzen
• Einwandfreies Deutsch sowie gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Personaladministration:
- Erstellung von Mitarbeiterdossiers und Gewährleistung der Vollständigkeit
- Erstellung von Arbeitsverträgen nach Vorgaben
- Erstellung von Zwischen- und Abschlusszeugnissen nach Vorgaben

• Erste Ansprechsperson für die Bedürfnisse und Fraen der Mitarbeiter

• Mithilfe beim Recruiting

• Durchführung der Eintritts- und Austrittsformalitäten unserer internationalen Mitarbeiter
• Kontrolle und Beantragung der Aufenthaltsbewilligungen
• Kontrolle und Verwaltung der Absenzen (Krank, Unfall, Mutterschaft, Militär und Zivilschutz)
• Pflege der Mitarbeiter-Datenbank im Mirus 3.0
• Mithilfe bei der Führung der Lohnbuchhaltung (Mirus 3.0)

Wir bieten

Wir bieten Ihnen

• Zentrale Lage für einen einfachen Arbeitsweg (nur 5 Gehminuten vom Bahnhof Luzern entfernt).
• Ein professionelles und dynamisches Team.
• Attraktive Vorteile, wie z.B. den Audi-Flottenrabatt.
• Und viele weitere Benefits, wie Vergünstigungen im Europapark.