In dieser abwechslungsreichen Aufgabe sind Sie der Teamleiterin des Geschäftsleitungsstabs unterstellt und übernehmen diverse organisatorische und administrative Aufgaben des Empfangs im Zweier-Team.

Ihre Hauptaufgaben

• Persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang
• Raumvorbereitung und Organisation von Sitzungen
• Organisation von internen Anlässen, Firmenausflügen und Mitarbeitergeschenken
• Diverse administrative Aufgaben des Empfangs und des Teams
• Verteilung eingehender Mails und Post an die verantwortlichen Stellen
• Verwaltung des Büromaterials und allgemeines Office Management
• Betreuung externer Servicemitarbeiter
• Recherchearbeiten und Mitarbeit in kleineren Projekten

Als zukünftiges, gerne auch reiferes Teammitglied sind Sie Teil des gelebten «Wir-Gefühls» unserer Kundin, arbeiten sehr eng mit Ihrer Kollegin am Empfang zusammen und sind bereit, Stellvertretungen zu übernehmen.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Sie sind es gewohnt, offen und proaktiv zu kommunizieren
• Gute Kenntnisse der modernen MS Office- und Teams-Tools
• Erfahrung mit digitaler Arbeitsweise sowie keine Hemmungen vor Veränderungen
• Sie sind ein starker Teamplayer und ein kreatives Organisationstalent
• Sie haben Freude an der Planung von firmeninternen Events
• Hands-on Mentalität und hohe Flexibilität
• Rasche Auffassungsgabe, vif im Denken und Handeln

Unsere Kundin bietet

• Gesunde Firmensubstanz, lokales soziales Engagement
• Ein engagiertes Team in einer wertschätzenden Firmenkultur
• Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
• Gute Benefits und Sozialversicherungen
• Unterstützung in der Weiterbildung

Wenn diese vielseitige Aufgabe Sie anspricht und Sie dem Anforderungsprofil entsprechen, sollten wir uns kennenlernen. Frau Claudia Zachmann freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme.

Vakanz-Nr. 4876.CMSZH